Відпускна компенсація після відпустки до 6 років
Працівник перебуває у відпустці по догляду за дитиною (спочатку до 3 років, потім – до 6) з 2020 року. Звільняється в лютому 2025 року. Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?
Компенсація відпустки працівнику, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 6 років, рахують залежно від кількості невикористаних днів щорічної відпустки, які він мав право отримати до виходу у відпустку по догляду.
Ось кілька ключових моментів, які варто враховувати:
По-перше, працівник має право на відпускну компенсацію за всі дні накопиченої відпустки: щорічної та додаткової соціальної на дітей. Звісно, якщо він взагалі має на неї право згідно зі ст. 19 Закону про відпустки.
По-друге, період перебування у відпустці для догляду за дитиною до 6 років не включається до стажу, який надає право на щорічну відпустку. Водночас додаткова соціальна відпустка на дітей надається одному з батьків і за роки перебування у відпустці до 3 та 6 років без роботи. Але це правило діє лише з 2021 року. Адже до 09.05.2021 відпустку надавали жінці, яка працює і має двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю. Тож за 2020 рік додаткову соцвідпустку на дітей працівник міг не заробити або використати до виходу у відпустку для догляду.
По-третє, сума компенсації за невикористану відпустку розраховується за формулою: середньоденна зарплата множиться на кількість невикористаних днів відпустки. Водночас, середньоденну зарплату слід обчислювати із розрахункового періоду. А він може бути різний.
По-четверте, при розрахунку відпускної компенсації все ще діють правила 2023 року. Детально про це читайте у статті Компенсація за невикористану відпустку та відпускні 2025: чи брати виплати 2023 року?
Якщо право на відпустку набуте до 31.12.2023 року, то розрахунковий період складатиме місяці 2023 року.
Для днів відпустки, на які набуто право з 01.01.2024 року, розрахунковий період = останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації.
Також дивіться статтю Компенсація за додаткову відпустку на дітей після відпустки до 6 років.
У нашому випадку всі дні відпустки набуті до 31 грудня 2023 року (у 2020 році). Тому відпускну компенсацію слід рахувати з виплат 2023 року. Але вочевидь таких виплат немає. Тому компенсацію за невикористану відпустку слід рахувати із посадового окладу працівника. Причому того, що діє на день звільнення. Це підтверджено у листі Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09.
Припустимо, що посадовий оклад працівниці станом на день звільнення у лютому 2025 року = 16000 грн. Слід компенсувати 5 календарних днів щорічної основної відпустки.
Середньоденна зарплата дорівнює: 16000 грн х 12 міс. : 365 к. дн. = 526,03 грн.
Тут у формулі 12 к. міс. – це кількість календарних місяців в умовному розрахунковому періоді (2023 рік). А 365 к. дн. – відповідно кількість календарних днів у ньому. Святкові дні не віднімаємо, бо під час діє воєнного стану вони є звичайними календарними.
Сума відпускної компенсації становить: 526,03 грн х 5 к. дн. = 2630,15 грн.
