Відпускні та компенсацію рахуємо окремо чи разом?
Працівник звільняється, йде у відпустку, а невикористану її частину – забирає компенсацією. Чи можна рахувати разом відпускні та компенсацію за не використану відпустку?
Щоб точно зрозуміти, чи можна разом рахувати відпустку і компенсацію за не використану відпустку, важливо розглядати їх окремо, але можна проводити обчислення одночасно за певних умов.
- Відпустка: це період, протягом якого працівник не працює, але отримує оплату згідно з його середньою заробітною платою. Вона розраховується на основі середньої зарплати за останні 12 місяців перед початком відпустки.
- Компенсація за невикористану відпустку: це виплата, яку отримує працівник за дні відпустки, які він не використав. Компенсацію надають при звільненні або в окремих випадках без звільнення. Вона також розраховується на основі середньої зарплати, але враховує спеціальні правила, які можуть відрізнятися залежно від законодавчих змін.
📚 Компенсація за невикористану відпустку без звільнення у 2025 році
Якщо працівник має право на компенсацію без звільнення, як це дозволено для певних категорій, наприклад, для працівників, які йдуть на військову службу, можна розраховувати компенсацію одночасно з наданням відпустки. В обох випадках слід керуватися Порядком № 100 для обчислення середньої заробітної плати. Однак, рішення про об’єднання цих виплат повинно базуватися на законодавчих вимогах і внутрішніх політиках компанії.
Період відпустки
Важливо розуміти, за які періоди виплачується відпускна компенсація. Тобто, за які роки відпустка зароблена і не використана. Якщо це дні, накопичені до 31.12.2023, то діють спецправила.
Для відпускної компенсації за ці періоди все ще треба брати виплати за 2023 рік. До повного використання чи компенсації днів відпустки, набутих до 31.12.2023.
Водночас при обчисленні відпускних ці правила ніколи не діяли і не діють.
📚 Компенсація за невикористану відпустку та відпускні 2025: чи брати виплати 2023 року?
Отже, при розрахунку відпускних та компенсації можуть бути різні правила розрахунку.
Якщо днів відпустки, накопичених до 31.12.2023, немає? Тоді немає і різниці в обчисленні компенсації та відпускних.
І ще. Навіть якщо днів відпустки, зароблених до 31.12.2023 немає, розрахунковий період може бути різним.
Якщо місяць початку відпустки та місяць звільнення (виплати компенсації) відрізняються, то розрахунковий період буде різний.
