ДіяСіті: рахуємо середньооблікову кількість працівників

Як правильно розрахувати середньооблікову кількість працівників для організації ДіяСіті? Маємо підказки та приклад розрахунку.

Для розрахунку середньооблікової кількості працівників та гіг-спеціалістів у резидентів Дія Сіті використовується Інструкція зі статистики кількості працівників № 286. Хоча в Законі № 1667 чіткий механізм не прописаний, можна керуватися загальними положеннями цієї Інструкції, адаптуючи їх до специфіки гіг-спеціалістів.

Категорії осіб, що враховуються у розрахунку

Згідно з листом Мінцифри № 1/11-5-У, до середньооблікової кількості працівників та гіг-спеціалістів за підсумками кожного календарного місяця включаються такі категорії осіб:

1️⃣ Штатні працівники (з урахуванням як основного місця роботи, так і внутрішніх сумісників, які рахуються як одна особа).
2️⃣ Зовнішні сумісники (облік за спеціальним порядком).
3️⃣ Гіг-спеціалісти, які працюють за гіг-контрактами (враховуються як ЦПД).
4️⃣ Особи, що працюють за звичайними цивільно-правовими договорами (ЦПД) – їх включення потребує уточнення.

Порядок розрахунку

Розрахунок здійснюється за алгоритмом п. 3.1 Інструкції № 286:

Середня кількість працівників підприємства за період (місяць, квартал, з початку року, рік) визначається так: середньооблікова кількості штатних працівників + середня кількість зовнішніх сумісників + середня кількість працюючих за ЦПД.

🔹 Штатні працівники
Розрахунок ведеться за середньообліковою кількістю штатних працівників. Внутрішні сумісники враховуються один раз.

🔹 Зовнішні сумісники
Розрахунок ведеться за середньою кількістю зовнішніх сумісників (визначається за формулою Інструкції № 286).

🔹 Гіг-спеціалісти
Враховуються в середній кількості осіб, які працюють за ЦПД, оскільки гіг-контракти є цивільно-правовими договорами.

🔹 Особи, що працюють за іншими ЦПД
Офіційної позиції Мінцифри щодо включення цих осіб немає. Рекомендується звернутися до Мінцифри для роз’яснень.

Для визначення середньої кількості за місяць – діленням загальної кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день повного звітного місяця, тобто з 1 по 30 (28, (30), 31), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні на кількість календарних днів звітного місяця;

Правило округлення

Округлення проводиться за “правилом парної цифри”:

• Якщо остання значуща цифра ≤ 4 → відкидається (75,3 → 75).
• Якщо ≥ 6 → округлюється в більшу сторону (75,6 → 76).
• Якщо остання цифра = 5 → округлюється до парної цифри (75,5 → 76, але 76,5 → 76).

Правильно визначити середньооблікову кількість вам допоможе стаття із прикладом Розрахунок чисельності працівників підприємства.