Відпустка для працівників чорнобильців 2025

Додаткова чорнобильська відпустка. Розглянемо порядок надання, фінансування та оподаткування у 2025 році.

Додаткова відпустка для постраждалих від Чорнобильської катастрофи передбачена Законом України № 796-XII та належить до інших видів відпусток, установлених законодавством (ч. 2 ст. 4 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР).

Основні особливості чорнобильської відпустки

Мета відпустки – компенсація шкоди, заподіяної здоров’ю через аварію на ЧАЕС.

Фінансування – здійснюється державою.

Право на відпустку мають працівники, які належать до:

• Категорії 1 (п. 22 ч. 1 ст. 20 Закону № 796);
• Категорії 2 (п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону № 796).
• один з батьків (або особа, що їх замінює) неповнолітньої дитини з інвалідністю, яка належить до потерпілих від Чорнобильської катастрофи відповідно до ст. 27 Закону № 796 та якій встановлено інвалідність, пов’язану з Чорнобильською катастрофою (див. п. 3 ч. 3 ст. 30 цього Закону).

Підтвердженням права на відпустку є посвідчення учасника ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС або потерпілого від Чорнобильської катастрофи

Тривалість відпустки

Встановлена законодавством тривалість – 14 робочих днів на рік (п. 22 ч. 1 ст. 20 та п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону № 796).

А приведена до календарних днів – 16 календарних днів (розраховано з урахуванням шестиденного робочого тижня і діє на сьогодні).

Правила надання

✅ Надається незалежно від відпрацьованого часу – навіть за один день роботи у році. Тобто надають її за календарний, а не робочий рік.

✅ Не накопичується – якщо не використана, вона «згорає». Відпустка, початок якої припадає на один рік, а закінчення на наступний, вважається відпусткою за той рік, на який припадає її початок (див. лист Мінпраці від 14.06.2006 № 206/13/116-06).

✅ Надається тільки за основним місцем роботи – сумісникам вона не передбачена (див. лист Мінсоцполітики від 18.05.2011 № 164/13/116-11).

✅ Не ділиться на частини – тільки повна тривалість 16 днів.

✅ Не переноситься та не продовжується через хворобу. Дні хвороби, що збіглися з днями «чорнобильської» відпустки, не оплачують (див. лист Мінсоцполітики від 29.08.2016 № 584/20/112-16).

✅ Не компенсується при звільненні – якщо працівник змінив місце роботи, він може взяти відпустку на новому місці за той же рік (див. лист Мінпраці від 18.06.2007 № 150/13/133-07).

✅ Потрібна довідка з попереднього місця роботи – якщо працівник змінив роботу в поточному році (див. лист Мінсоцполітики від 11.10.2019 № 131/0/205-19). Адже така відпустка надається за одним місцем роботи протягом календарного року.

📝 Підстава для надання – заява працівника та посвідчення чорнобильця.

Фінансування та виплата

⚠️ Спочатку отримання фінансування від соцзахисту, потім виплата.

Роботодавець проводить розрахунок виплати – за загальними правилами (Порядок обчислення середньої зарплати № 100).

Пам’ятайте: якщо оплатити чорнобильську відпустку за свої кошти, то компенсації законодавство не передбачає. Для того, щоб отримати фінансування, слід зареєструватися в органах соцзахисту.

Реєстрація підприємства в органах соцзахисту – до 31 жовтня року, що передує року виплати. Тобто, щоб отримати виплату на відпустки у 2025 році, слід було зареєструватись до 31 жовтня 2024 року. А для фінансування відпусток на 2026 рік потрібно зареєструватись до 31 жовтня 2025 року.

У цьому питанні керуємося Порядком, затвердженим постановою КМУ від 20.09.2005 № 936.

До соцзахисту слід подати такі документи:

• Відомості про підприємство з визначенням кількості постраждалих осіб за категоріями отримувачів компенсацій (форма № 2).
• Списки працівників-отримувачів (зазначити прізвища, імена та по батькові, категорії, серії та номера посвідчення, місця проживання (перебування), РНКПП (у разі відмови від номера — серії (за наявності) та номера паспорта) кожного з них).
• Графік чорнобильських відпусток (не плутайте зі звичайним графіком відпусток).
• Розрахунок витрат на відпустки на наступний бюджетний рік.

Якщо відомості про роботодавця чи працівників зміняться, то слід повідомити про це орган соцзахисту. Строк – протягом 20 днів місяця, наступного за місяцем зміни.

Окрім цього, щоб отримати фінансування з бюджету треба ще до 25-го числа місяця, за який проводять нарахування відпускних, подати в орган соцзахисту:

• розрахунок витрат (загальна сума нарахованих відпускних та ЄСВ) за формою № 3 (наказом № 928);
• реєстр отримувачів виплат із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові отримувачів, їх категорії, номера посвідчень, реєстраційні номери облікової картки платника податків (у разі відмови від номера — серії (за наявності) та номери паспортів), відомості про нараховані виплати).

❗Якщо фінансування затримується, підприємство не несе відповідальності за невиплачені вчасно відпускні.

Оподаткування та облік

📌 Податки:

• ПДФО – 18%
• Військовий збір – 1,5%
• ЄСВ – нараховується на загальних підставах.

📌 Звітність:

• 4ДФ – сума включається до зарплати (ознака доходу «101»).
• Додаток Д1 – окремий рядок із кодом нарахувань «10».
• Звітність у соцзахист – форма № 1 («7 ВК»).

📌 Табель обліку робочого часу:

Позначка «Ч» або цифровий код «10».

📌 Збереження документів:

Усі документи про чорнобильські відпустки зберігаються 75 років (ст. 685 Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін’юсту № 578/5).

ВИСНОВКИ

1. Чорнобильська відпустка – це компенсація за шкоду здоров’ю, а не звичайна щорічна відпустка.
2. Надається лише чорнобильцям 1 і 2 категорії, а також одному з батьків дитини-інваліда через Чорнобильську катастрофу.
3. Тривалість – 16 календарних днів на рік.
4. Фінансується державою, але підприємство спочатку подає документи для отримання коштів.
5. Не переноситься, не ділиться та не компенсується при звільненні.
6. Оподатковується як зарплата та включається у відповідну звітність.