Відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років в Об’єднаному звіті

Як правильно показати дні відпустки для догляду за дитиною до 3 або 6 років у додатку Д1, Д5 та 4ДФ до зарплатного звіту з ЄСВ, ПДФО та ВЗ?

Відповідь:

📝 Така відпустка потрапить лише до додатку Д5.

Вам також буде корисною стаття Відпустка для догляду за дитиною до 6 років: кому та як надати.

Приклад. Працівниця Холоденко Ірина Олексіївна (РНОКПП — 3288664433, основне місце роботи, повна зайнятість, ЄСВ — 22 %). Їй відразу після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років (дата закінчення — 14.02.2025, наказ про надання відпустки — 07.01.2023 № 1/ос) надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку (дата початку — 15.02.2024, наказ від 14.02.2025 № 16/ос). Дохід у лютому 2025 року працівниці не нараховувався.

У працівниці у лютому 2025 року закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 3 років і почалася відпустка для догляду за дитиною від 3 до 6 років. Отже, в додатку Д5 формуємо два рядки. Один — із датою закінчення відпустки до 3 років, другий — із датою початку відпустки від 3 до 6 років (див. рис. нижче).

Що стосується додатків Д1 та 4ДФ, то до них працівниця не потрапить. Адже дохід їй не нараховувався, а відомості щодо початку/закінчення відпусток до 3 років та від 3 до 6 років відображені в Д5.