Відпустка до 3 років зі спецстажем в додатках Об’єднаного звіту

Лікар закладу охорони здоровя перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Як відобразити це у додатка Д1, Д5 та Д6 до Об’єднаного звіту?

Давайте все розглянемо на прикладі.

Працівниця є лікарем у міській лікарні. Ласкава Ніна Олексіївна. Трудиться за основним місцем роботи. Не має інвалідності. До 09.10.2024 перебувала у відпустці по вагітності та пологах. А з 10.10.2024 – одразу пішла у відпустку для догляду за дитиною до 3 років. У місяцях 4 кварталу 2024 року виплат не мала.

Додаток Д1

Для працівників, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною є місце у Д1. Але тільки у тому разі, якщо у них є доходи, які входять до бази нарахування ЄСВ.

Якщо ЄСВ-база = 0, рядок не формується, за винятком випадків спецстажу.

Особливості для працівників зі спецстажем

1. Формуємо рядок без сумових показників.
2. Графа 14: зазначаємо кількість календарних днів у трудових відносинах.
3. Графа 08: вказуємо код: «25» — для звичайних працівників; «32» — для працівників з інвалідністю.
4. Графа 23: проставляємо «1» (наявність спецстажу).

Рис. 1. Додаток Д1 за листопад 2024 року

Додаток Д5

Доглядова відпустка до 3 років відображається в окремому рядку. У графі 07 вказуємо категорію «6». А графи 13–15 не заповнюються.

Також слід вказати перехід із декретної відпустки (по вагітності та пологах) до доглядової (до 3 років). Для цього потрібно 2 рядки:

• Перший рядок: дата закінчення декретної відпустки, категорія «5».
• Другий рядок: дата початку доглядової відпустки, категорія «6».

Рис. 2. Додаток Д5 за 3 квартал 2024 року

Додаток Д6

Додаток Д6 заповнюють і подають лише тоді, коли є робочі місця, що зараховуються до спецстажу.

У період відпустки для догляду за дитиною до 3 років спецстаж продовжує враховуватися.

Особливості заповнення

• Графа 07: код підстави для обліку спецстажу (наприклад, 3П3055Е2 для працівникам закладів охорони здоров’я).
• Інші графи заповнюються у загальному порядку.

Контрольний момент. До Д6 включається увесь період:

• Відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
• Відпустки для догляду за дитиною до 3 років.

Рис. 3. Додаток Д6 за листопад 2024 року