Відпустка до 6 років зі спецстажем в Об’єднаному звіті

Учитель перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 6 років. Чи подавати додатки Д1, Д5 та Д6 до Об’єднаного зарплатного звіту?

Відпустка до 3 років зі спецстажем в додатках Об’єднаного звіту

Давайте все розглянемо на прикладі.

Приклад. Працівниця Холоденко Ірина Олексіївна (РНОКПП — 3288664433, основне місце роботи, повна зайнятість, без інвалідності, ЄСВ — 22 %). Відразу після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років (дата закінчення — 14.02.2025, наказ про надання відпустки — 07.01.2023 № 1/ос) надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку (дата початку — 15.02.2024, наказ від 14.02.2025 № 16/ос). Дохід у лютому 2025 року працівниці не нараховувався. Нараховується спецтаж.

Додаток Д5

У працівниці у лютому 2025 року закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 3 років і почалася відпустка для догляду за дитиною від 3 до 6 років. Отже, в додатку Д5 формуємо два рядки. Один — із датою закінчення відпустки до 3 років, другий — із датою початку відпустки від 3 до 6 років (див. рис. нижче).

Рис. 1. Додаток Д5 за лютий 2025 року

Додаток Д1

За загальним правилом працівникам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною є місце у Д1. Але тільки у тому разі, якщо у них є доходи, які входять до бази нарахування ЄСВ. Якщо ЄСВ-база = 0, рядок не формується.

‼️Виняток – випадки з формуванням спецстажу.

Особливості для працівників зі спецстажем

1. Формуємо рядок без сумових показників.
2. Графа 14: зазначаємо кількість календарних днів у трудових відносинах.
3. Графа 08: вказуємо код: «1» — для звичайних працівників.
4. Графа 23: проставляємо «1» (наявність спецстажу).

Рис. 2. Додаток Д1 за лютий 2025 року

Додаток Д6

Додаток Д6 заповнюють і подають лише тоді, коли є робочі місця, що зараховуються до спецстажу.

У період відпустки для догляду за дитиною до 3 років, а також від 3 до 6 років спецстаж продовжує враховуватися.

Особливості заповнення

• Графа 07: код підстави для обліку спецстажу (наприклад, ЗПЗ055Е1 – працівники освіти за наявності спеціального стажу роботи за Переліком, що затверджується у порядку, який визначається постановою Кабінету Міністрів України від 04 листопада 1993 року № 909 «Про перелік закладів і установ освіти, охорони здоров’я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років»). Підставу визначають за додатком 3 до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу,
  нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску № 4.
• Інші графи заповнюються у загальному порядку.

Рис. 3. Додаток Д6 за лютий 2025 року