Відпустка лише на вихідні – ризик для роботодавця
Оформлення щорічної відпустки виключно на вихідні дні — поширена практика. Але Держпраці може роздивитись порушення і виписати штраф.
Правові підстави для поділу відпустки
Відповідно до ч. 1. ст. 12 Закону України «Про відпустки», працівник має право поділити щорічну основну відпустку на частини. Проте законодавець встановлює обов’язкову умову: одна з частин такої відпустки має бути безперервною і становити не менше 14 календарних днів.
Це означає, що незалежно від загального обсягу днів щорічної відпустки, працівник має щонайменше один раз на рік піти у відпустку на два тижні поспіль. Усе інше – на розсуд працівника та роботодавця: решта днів можуть використовуватись частинами будь-якої тривалості (навіть 1 день), але – після виконання вимоги щодо 14-денного відпочинку.
Чи можна відпустку лише на вихідні?
Формально, закон не забороняє надавати відпустку на вихідні дні. Якщо працівник наполягає, можна погодити надання частини щорічної відпустки, наприклад, на суботу та неділю, і навіть зазначити це в наказі. Проте на практиці така практика може викликати певні ризики, особливо під час перевірки Держпраці.
Ризики для роботодавця
🛑 Сумнів у реальному наданні відпочинку
Вихідні дні – це щотижневий гарантований законом відпочинок, незалежно від того, чи людина перебуває у відпустці, чи ні. Тобто оформлення відпустки лише на вихідні фактично не дає працівнику додаткового часу на відпочинок, а лише “списує” дні з загального залишку відпустки.
🛑 Порушення мети відпустки
Відпустка – це не лише формальний період відсутності на роботі. Це гарантований відпочинок із метою відновлення сил. Надання її тільки на вихідні може бути розцінене як формальне дотримання закону, а не реальне виконання його суті.
🛑 Порушення права на грошову компенсацію
Закон дозволяє виплачувати компенсацію за невикористану відпустку лише у випадку звільнення або, як виняток, за частину днів понад 24 календарних дні, які вже використані. Якщо ж працівник фактично не був у 14-денній відпустці, компенсацію виплатити не можна. А масове оформлення відпустки лише на вихідні може виглядати як обхід цієї норми.
🛑 Контролюючі органи можуть кваліфікувати це як порушення
Під час перевірок інспектори можуть розцінити таку практику як недотримання права працівника на щорічну відпустку, що передбачає адміністративну відповідальність і штрафи.
Як зробити правильно
Завжди забезпечуйте 14 календарних днів безперервної відпустки протягом календарного року — це обов’язок роботодавця.
Розподіляючи залишки днів, включайте до періодів відпустки хоча б один робочий день. Наприклад:
- з п’ятниці по неділю (3 дні),
- з четверга по неділю (4 дні),
- або з суботи по понеділок (3 дні).
Зверніть увагу на графіки відпусток і звітність. Не допускайте накопичення понаднормових залишків, адже це сигнал для перевірок.
