Відпустка під час простою: як надати та оплатити

Працівник у простої більше року. Чи можна надати йому щорічну основну відпустку? Як правильно розрахувати відпускні? Оклад менше мінімальної зарплати.

Право на відпустку

Навіть якщо працівник перебуває у простої, який триває більше року, він має право на отримання відпустки. Якщо працівник перебуває у простої, надання щорічної відпустки повинне відбуватися згідно з графіком відпусток. Або ж за погодженням сторін – поза графіком. Причиною для перенесення або відмови у наданні щорічної відпустки простій не є, тому відпустка може бути надана.

Як табелювати? За звичайними правилами. В табелі обліку робочого часу дні, наприклад, основної щорічної відпустки, як правило, зазначаються кодом “В” (цифровий код “08”).

Окремий наказ на переривання простою не видають. Якщо він триватиме і після закінчення відпустки, також окремий наказ на його відновлення не потрібен. Оплата за час простою після відпустки відбуватиметься за тими ж умовами, що і до відпустки.

Відпускний стаж

✅ Період простою зараховується у стаж для щорічної основної відпустки. При чому незалежно від способу оплати ( в розмірі середньої заррплати чи нижче, наприклад, із 2/3 посадового окладу).

На відміну від щорічної додаткової – у її відпускний стаж простій не іде.

Відпускні

А от при розрахунку середньої зарплати для відпускних (чи компенсації за невикористану відпуску) спосіб оплати простою має значення. Час простою:

✅ оплачений за середнім заробітком – враховується при обчисленні відпускних;

❌ оплачений нижче за середній заробіток (наприклад, з розрахунку 2/3 окладу або у розмірі окладу) – не враховується при обчисленні відпускних.

📌 Приклад 1. Простій оплачений за середнім заробітком.

Працівник з 01.01.2024 перебуває у простої з оплатою за середнім заробітком. З 03.02.2025 під час простою він іде у основну щорічну відпустку на 14 календарних днів. Розрахунковим періодом є 12 місяців з лютого 2024 по січень 2025 (366 днів, адже входить лютий 2024 року, де 29 календарних днів). Сума виплат за цей період становить 96500 грн.

💰Середня зарплата: 96500 грн : 366 к. дн.= 263,66 грн.

💰Сума відпускних за 14 днів відпустки: 14 х 263,66 грн = 3691,24 грн.

📌 Приклад 2. Простій оплачено з розрахунку 2/3 окладу.

Працівник з 01.01.2024 перебуває у простої з оплатою 2/3 окладу. З 03.02.2025 під час простою він іде у основну щорічну відпустку на 14 календарних днів.

Розрахунковим періодом є 12 місяців з лютого 2024 по січень 2025 (366 днів, адже входить лютий 2024 року, де 29 календарних днів). При цьому слід виключити час нероботи відповідно до абз. 6 п. 2 Порядку № 100. У розрахунковому періоді лише час простою із частковим збереженням заробітку (2/3 окладу = частково). Отже треба проводити розрахунки виходячи з окладу, але не нижче за МЗП.

В умові сказано, що оклад менше МЗП. Тож для розрахунку будемо брати мінімальну зарплату на момент розрахунку = 8000 грн. А також умовний розрахунковий період (12 місяців та 366 днів).

💰Середня зарплата: 8000 грн х 12 к. міс. : 366 к. дн.= 262,30 грн.

💰Сума відпускних за 14 днів відпустки: 14 х 262,30 грн = 3672,20 грн.

Корисна таблиця щодо врхування та неврахування періоду простою у відпускних стаж і розрахунок відпускних

Спосіб оплати простою	Відпускний стаж	Середня для відпускних
Простій не з вини працівника, оплачений за середнім заробітком	+	+
Простій не з вини працівника, оплачений нижче за середній заробіток (наприклад, з розрахунку 2/3 окладу або у розмірі окладу)	+	–