Відпустка по вагітності та пологах (декретна відпустка): чи потрібен наказ?
Чи потрібні заява і наказ про надання відпустки по вагітності та пологах? Або ж достатньо листка непрацездатності? Розбираємо позицію Мінсоцполітики, Мінекономіки та практичний підхід редакції.
Декретна відпустка — обов’язкова
Відпустка по вагітності та пологах — це соціальна відпустка, яку жінка отримує на підставі листка непрацездатності («лікарняного»).
Роботодавець не має права відмовити у наданні такої відпустки — незалежно від воєнного стану чи призупинення трудового договору.
Тривалість декретної відпустки
Стандартна тривалість — 126 календарних днів:
- 70 днів до пологів,
- 56 днів після.
Якщо пологи ускладнені або народжено дві й більше дітей — післяпологовий період продовжується до 70 днів, а загальна відпустка — до 140 днів.
Початок відпустки: коли і як обрати дату
📅 З 30-го тижня вагітності лікар формує електронний медичний висновок категорії «Вагітність та пологи».
Жінка має право самостійно обрати дату початку відпустки (за відсутності протипоказань) у межах від 30-го тижня і до дня пологів.
Загальна тривалість залишається незмінною — 126 днів, навіть якщо початок відпустки відтерміновано.
Якщо лікарняний не оформлено до моменту пологів, його автоматично відкриють з дати народження дитини.
Чи обов’язковий наказ про декретну відпустку?
🕵️ Мінсоцполітики (лист від 28.02.2019 №228/0/206-19): наказ обов’язковий. Це забезпечує правильний облік часу і виплат.
🕵️ Мінекономіки (лист від 21.05.2025 №4701-05/38100-09): наказ не є обов’язковим, достатньо листка непрацездатності.
🕵️ Редакційна позиція: ми повністю підтримаємо фахівців Мінекономіки і погоджуємось, що оформлювати відпустку на підставі заяви працівниці + наказу роботодавця – це зайвий клопіт і документальна тяганина. Адже оформити лікарняний, отримати допомогу по вагітності та пологах, заповнити Об’єднаний звіт можна на підставі листка непрацездатності та рішення про призначення допомоги.
Більше деталей – у статтях:
📘 Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: можна без наказу
📘 Мінекономіки: чи потрібен наказ про відпустку по вагітності та пологах?
Коли заява та наказ потрібні?
Якщо жінка вирішує працювати після відкриття лікарняного, дати в заяві і лікарняному можуть не збігатися.
Ось у такому випадку потрібні заява + наказ. Вони зафіксують її волевиявлення, що важливо при перевірках.
Висновки
- Основна підстава для відпустки по вагітності та пологах — листок непрацездатності.
- Коли жінка іде у відпустку пізніше 30 тижнів вагітності, доцільно оформлювати ще й заяву працівниці та наказ роботодавця.
