Відпустка по вагітності та пологах: оформлення, порядок та виплати

Розглянемо, як надати та оформити відпустку по вагітності та пологах, її тривалість, правила перенесення за бажанням працівниці.

Тривалість відпустки по вагітності та пологах

Тривалість відпустки по вагітності та пологах визначається за загальними нормами:

• До пологів – 70 календарних днів;
• Після пологів – 56 календарних днів;
• 70 календарних днів після пологів у разі ускладнених пологів або народження двох і більше дітей;
• Жінки, що постраждали від Чорнобильської катастрофи мають право на подовжену відпустку: 90 днів до пологів та 90 днів після.

Загальна тривалість відпустки не може перевищувати:

• 126 днів (у звичайних випадках);
• 140 днів (при ускладнених пологах або багатоплідній вагітності);
• 180 днів (для постраждалих від Чорнобильської катастрофи).

‼️Частину відпустки до пологів (70 або 90 днів) можна перенести після пологів, але для цього необхідно:

• бажання жінки;
• відсутність медичних протипоказань.

Роботодавець не бере участі у перенесенні відпустки, він має дотримуватись дат, зазначених у лікарняному листку.

Порядок оформлення відпустки по вагітності та пологах

Оформлення відпустки складається з кількох етапів:

1. Працівниця повідомляє роботодавця про відкриття лікарняного (електронного або паперового).
2. Працівниця подає заяву на отримання відпустки по вагітності та пологах.
3. Кадровий відділ видає наказ на підставі заяви та лікарняного.
4. Табельник (кадровик) вносить дані до табеля обліку використання робочого часу.
5. Інформація про відпустку фіксується в особовій картці П-2 працівниці.
6. Уповноважений із соцстрахування передає документи до бухгалтерії для нарахування допомоги.
7. Бухгалтерія розраховує суму допомоги та подає заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України (ПФУ).
8. Після надходження коштів від ПФУ вони виплачуються працівниці.

Як перенести дату початку відпустки по вагітності та пологах?

Якщо жінка бажає відкласти дату початку відпустки, вона повинна подати відповідну заяву головному лікарю (а не роботодавцю). Це передбачено Порядком № 1066, який регулює формування медичних висновків.

1️⃣ Медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» лікар формує на визначену пацієнткою дату в період з 30 тижня вагітності до дня пологів.

2️⃣ Якщо жінка хоче відкласти формування висновку, вона подає заяву за Додатком 3 до Порядку № 1066.

3️⃣ Якщо висновок не був сформований до дня пологів, лікарняний відкривається з дати пологів.

⚠️ Роботодавець не бере участі у процесі зміни дати початку лікарняного.

Виплата допомоги по вагітності та пологах

Допомога обчислюється сумарно за всі дні відпустки, незалежно від того, скільки днів використано до пологів. Вона виплачується 100% середнього доходу застрахованої особи.

Допомога надається, навіть якщо жінка перебуває:

• у періоді простою підприємства;
• у щорічній відпустці;
• у відпустці без збереження заробітної плати;
• у відпустці у зв’язку з навчанням або творчій відпустці.

Допомога по вагітності та пологах не залежить від допомоги при народженні дитини.

Якщо жінка йде у відпустку по вагітності та пологах під час тимчасової непрацездатності, попередній лікарняний закривається, і з дати початку відпустки оформлюється новий лікарняний по вагітності та пологах.

Допомога виплачується у повному обсязі, навіть якщо період відпустки збігається з відпусткою для догляду за дитиною до трьох років.

Розмір допомоги

Допомогу по вагітності та пологах виплачують в розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу) за місцем основної роботи або за сумісництвом.

Допомога повністю фінансується Пенсійним фондом України.

Обмеження розміру декретних у 2025 році

Вид обмеження	Початок тимчасової непрацездатності	Мінімальна середньоденна зарплата, грн	Максимальна середньоденна зарплата, грн
Загальне	Січень	262,81 (8000мзп : 30,44)	3942,18 (15 х 8000мзп : 30,44)
	Лютий — грудень		5256,24 (20 х 8000мзп : 30,44)
Спеціальне	Січень — грудень		525,62 (2 х 8000мзп : 30,44)

Також читайте статтю Лікарняні і декретні: обмеження 2025

Сума допомоги не може перевищувати максимальну базу нарахування єдиного соціального внеску.

Допомога не може бути меншою за розмір, розрахований з мінімальної зарплати.

Якщо страховий стаж менше 6 місяців, розрахунок допомоги базується на двократному розмірі мінімальної зарплати.