Відпустка родичам при народженні дитини 2025

Право на відпустку при народженні дитини, безумовно, має її батько. Але також і інші родичі. Розглянемо правила надання відпустки при народженні дитини, які діють у 2025 році.

Хто має право

Відповідно до ст. 77³ КЗпП та ст. 19¹ Закону про відпустки, відпустка при народженні дитини надається таким особам:

1️⃣ Чоловіку, дружина якого народила дитину – якщо подружжя перебуває у зареєстрованому шлюбі.

2️⃣ Батьку дитини, який не перебуває у шлюбі з матір’ю дитини, але проживає з нею спільно, веде спільне господарство, має взаємні права та обов’язки.

3️⃣ Бабі, діду або іншому повнолітньому родичу дитини, якщо мати (батько) є одинокою матір’ю (одиноким батьком) і ця особа фактично здійснює догляд за дитиною.

⚠️ Важливо!

• Інший повнолітній родич – це рідний брат або сестра дитини, що народилася. Наприклад, тітка скористатися такою відпусткою не може.
• Баба чи дід – можуть отримати відпустку лише одна особа з них (не обидва).
• Рекомендується у заяві вказувати, що інші родичі не скористалися цим правом.

Основні правила надання відпустки

1. Максимальна тривалість – 14 календарних днів (п. 4 Порядку № 693).
2. Відпустка не збільшується, навіть якщо народилося дві чи більше дітей.
3. Надається неподільно – не можна розбивати на частини.
4. Надається не пізніше, ніж протягом 3 місяців з дня народження дитини, і має бути використана працівником не пізніше 104-го дня з дня народження дитини (п. 4 Порядку № 693).
5. Якщо строк надання пропущено, відпустка “згорає”.
6. Роботодавець не може відмовити у наданні такої відпустки.
7. Надається всім працівникам, з ким укладено трудовий договір (у т.ч. сумісникам, дистанційникам).
8. Не можна відкликати працівника з цієї відпустки.
9. Не компенсується грошима навіть при звільненні.
10. Не продовжується у разі хвороби працівника.

Документи для оформлення відпустки

Чоловік, дружина якого народила дитину, подає:

✅ Письмову заяву.

✅ Документ для державної реєстрації народження (виписка з пологового або свідоцтво про народження).

✅ Свідоцтво про шлюб.

Радимо зробити копії всіх документів.

“Цивільний” чоловік подає:

✅ Письмову заяву.

✅ Свідоцтво про народження дитини, де він зазначений як батько.

✅ Письмову заяву матері, що вони проживають разом, ведуть спільне господарство.

Заява матері має містити підтвердження спільного проживання, наприклад:
“Я, Петрова Анна Олександрівна, підтверджую, що ми з Івановим Олегом Сергійовичем разом проживаємо за адресою […], ведемо спільне господарство та маємо взаємні права і обов’язки і ін є батьком моєї дитини”.

Баба, дід або інший повнолітній родич (якщо мати є одинокою), подає:

✅ Письмову заяву.

✅ Письмову заяву одинокої матері, що відпустку бере інший родич.

✅ Свідоцтво про народження дитини.

✅ Документи, що підтверджують статус “одинокої матері” (витяг з реєстру або довідка).

Баба, дід або інший повнолітній родич (якщо батько є одиноким), подає:

✅ Письмову заяву.

✅ Письмову заяву одинокого батька, що він не використав відпустку.

✅ Свідоцтво про народження дитини.

✅ Свідоцтво про смерть матері або рішення суду про позбавлення її батьківських прав.

Вже тривалий час нормативно маємо ріні строки для подання копії документа, необхідного для державної реєстрації народження дитини, або свідоцтва про народження дитини:

Згідно із Законом про відпустки – документи можна подати протягом 30 днів після виходу у відпустку.

Згідно з Порядком № 693 – документи треба подати разом із заявою.

Як визначати термін відпустки?

Відпустка надається не пізніше ніж протягом 3 місяців з дня народження дитини. І вона має бути використана не пізніше, ніж через 104 дні після народження.

Приклад 1:
Якщо дитина народилася 1 лютого 2025 року, то:

✅ Відпустку можна оформити до 1 травня 2025 року (3 місяці з дня народження).

✅ Останній день використання – 16 травня 2025 року (з 2 лютого + 104 дні).

Якщо працівник подасть заяву 1 травня і візьме 14 днів відпустки, то вона закінчиться 14 травня. Все вписується. Але це лише із лютим (адже в ньому менше днів).

Приклад 2:

Якщо дитина народилася 1 березня 2025 року, то:

✅ Відпустку можна оформити до 1 червня 2025 року (3 місяці з дня народження).

✅ Останній день використання – 13 червня 2025 року (з 2 березня + 104 дні).

Якщо працівник подасть заяву 1 червня і візьме 14 днів відпустки, то вона закінчиться 13 травня. А так не можна, адже виходить, що доведеться скоротити відпустку.

Тому оформити відпустку потрібно раніше, щоб не порушити строки! Тож варто пильно контролювати цей момент.

Як правильно документувати?

У табелі обліку робочого часу використовується позначка “ІН” (22) – інший невідпрацьований час.

Дані про відпустку вносяться в Особову картку працівника (форма № П-2).