Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: вплив на відпускний стаж та “відпускну” середню

Чи зараховується 126 днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами до відпускного стажу та чи враховуються цей період та декретні виплати при розрахунку “відпускної” середньої?

Це одне з найпоширеніших питань, з яким стикаються бухгалтери під час розрахунків компенсацій або щорічної основної відпустки жінкам, які нещодавно перебували у відпустці по вагітності та пологам. Розглянемо, як правильно враховувати цей період згідно з чинним законодавством.

Відпускний стаж

“Відпускний” стаж, т.е. е. стаж роботи, який дає право на щорічну відпустку, визначають відповідно до ст. 82 КЗпП та ст. 9 Закону про відпустки.

Згідно з цими нормами, час, коли працівник фактично не працював, але за ним було збережено місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога за державним соціальним страхуванням (за винятком частково оплачуваної відпустки для догляду до 3 років), зараховують до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

💡 Висновок: період відпустки у зв’язку з вагітністю й пологами зараховують до відпускного стажу працівниці.

“Відпускна” середня

🧾 Відповідно до п. 3 Порядку № 100:

• Дні відпустки у зв’язку з вагітністю й пологами НЕ виключаються із розрахункового періоду, оскільки за цей час за працівницею зберігається середня зарплата. Такий висновок можна зробити виходячи із п. 2 Порядку № 100.
• Допомога по вагітності та пологах входить до розрахунку середньої заробітної плати для оплати днів відпустки. Підстава — абз. 4 п. 3 Порядку № 100. Такого висновку дійшло Мінекономіки у своєму листі від 06.01.2021 № 4709-06/524-07.

Загальна таблиця

Період	Включається у відпускний стаж?	Включається у розрахунок відпускних?
Вагітність і пологи (126 днів)	✅ Так	✅ Так
Відпустка по догляду за дитиною до 3 років	❌ Ні	❌ Ні
Відпустка без збереження заробітної плати	❌ Ні	❌ Ні

Висновки

• Відпустка по вагітності та пологах повністю враховуються у стаж, що дає право на щорічну відпустку.
• Цей період також бере участь у підрахунку кількості днів розрахункового періоду при обчисленні середньої зарплати для оплати днів відпустки/ виплати відпускної компенсації.
• Допомога по вагітності та пологах враховується при обчисленні “відпускної” середньої зарплати.

🚀 Корисні матеріали:
Розрахунок відпускних у 2025 році: все, що потрібно знати
Виплати працівникам: як врахувати для лікарняних, відпускних, матдопомоги…