Відпустка в Дія Сіті для найманих працівників

* Про це читайте в статті «Відпустка» в Дія Сіті для гіг-спеціалістів» цього випуску.

Загальні умови надання

Гіг-спеціалісти резидента Дія Сіті не мають відпусток. Натомість вони мають щорічні оплачувані перерви у виконанні робіт (наданні послуг).

А от, для найманих працівників Дія-резидента все по-звичайному: вони, як і працівники інших роботодавців, мають відпустки. Для них діє Закон про відпустки* і всі загальні правила, зокрема щодо:

— видів відпусток (основні й додаткові, оплачувані й неоплачувані тощо);

— тривалості (щорічна основна — мінімум 24 календарних дні);

— поділу на частини (неподільна частина щорічної основної має становити 14 календарних днів, а далі — на прохання працівника);

— 6-місячного безперервного відробітку до надання щорічної відпустки повної тривалості, а до того — пропорційно відпрацьованому часу.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

До речі, про карантинну неоплачувану відпустку. На момент підготовки матеріалу COVID-карантин в Україні ще діє до 30.06.2023, але ВООЗ уже сповістила про закінчення пандемії коронавірусу. Коли державний карантин скасують, то надавати безлімітну неоплачувану карантинну відпустку на підставі ч. 2 ст. 26 Закону про відпустки вже буде не можна. Пам’ятайте про це!

Особливості & оподаткування

По суті, чи не єдиною особливістю відпускних для працівників резидента Дія Сіті є їх взаємовідносини із ЄСВ.

Відпускні є складовою заробітної плати

Про це свідчить п.п. 2.2.12 Інструкції № 5*. Від цього і танцюємо у питанні їх оподаткування.

* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2024 № 5.

ЄСВ. Звернемось до положень п. 14¹ ч. 14 ст. 8 Закону про ЄСВ*. Вони надають право резиденту Дія Сіті нараховувати ЄСВ у розмірі мінімального страхового внеску на суму:

— нарахованої найманим працівникам зарплати. До заробітної плати слід відносити основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону про оплату праці**;

— винагороди гіг-спеціалістам за виконання робіт (надання послуг) за гіг-контрактами.

* Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.

** Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР.

Тож резидент Дія Сіті, який відповідає вимогам такого резидентства, сплачує ЄСВ у розмірі мінімального страхового внеску із загальної суми зарплати та відпускних.

Це означає наступне: якщо у місяці нараховано і відпускні, і зарплату, то резидент Дія Сіті сплачує ЄСВ у розмірі мінвнеску із загальної суми зарплати і відпускних. Просто платимо ЄСВ з МЗП і все.

Але в додатку Д1 Об’єднаного звіту зарплату і відпускні потрібно розділити по окремих рядках. Як це зробити, наочно показано в матеріалі «Об’єднаний звіт резидента Дія Сіті» // «Податки & бухоблік», 2023, № 10.

ПДФО та ВЗ. Відпускні, що нараховані найманим працівникам, входять до складу зарплати. Тож із них утримуємо ПДФО за пільговою ставкою 5 % та ВЗ — 1,5 %. Звісно, якщо резидентом Дія Сіті дотримано вимоги такого резидентства.

ПДФО і ВЗ сплачуємо із загальної суми зарплати і відпускних. Тут нічого надприродного. У додатку 4ДФ до Об’єднаного звіту загальну суму зарплати і відпускних відображаємо одним рядком під ознакою «101».

Висновки

• Наймані працівники резидента Дія Сіті ходять у відпустки за загальними правилами згідно із Законом про відпустки.
• Головна відмінність — ЄСВ сплачуємо в розмірі мінімального страхового внеску із загальної суми зарплати і відпускних.