Відпустка за основним місцем роботи: що з роботою за сумісництвом?

Як оформити відсутність працівника-сумісника, якщо він перебуває у відпустці на основному місці роботи?

Бухгалтери часто питають, як оформити відсутність працівника-сумісника, якщо він пішов у відпустку за основним місцем роботи. Особливо це актуально в період літніх відпусток або сезонного навантаження, коли треба коректно заповнити табель обліку робочого часу та не припуститися помилки.

‼️Важливо: відпустка за основним місцем роботи не означає автоматичну відпустку за місцем сумісництва. А табелювання має відповідати фактичному стану справ.

Варіанти для сумісника

✅ Варіант 1. Працівник продовжує працювати за сумісництвом

Умова	Табелювання
Відпустка лише за основним місцем роботи	Сумісництво — робота продовжується
Табель за місцем сумісництва	Заповнюється, як зазвичай: літерами “Р” (робочий день), згідно з графіком роботи сумісника
Зарплата за сумісництвом	Нараховується відповідно до фактично відпрацьованого часу

✅ Варіант 2. Сумісник не працює під час основної відпустки

Іноді працівник вирішує не виходити на роботу за сумісництвом на період відпустки за основним місцем роботи. Тут можливі такі варіанти оформлення.

🔢 №	📌 Варіант оформлення	💰 Зарплата	📊 Табель	📎 Документи
1️⃣	Щорічна відпустка (основна, додаткова)	✅ Виплачуються відпускні	«В» або «08» («Д» або «09»)	✅ Заява + наказ
2️⃣	Відпустка без збереження зарплати	❌ Не нараховується	«НА» або «18»	✅ Заява + наказ

📌 Вибір конкретного варіанта залежить від домовленості між працівником та роботодавцем.

Висновки: що має знати бухгалтер

Питання	Відповідь
Чи потрібно автоматично надавати відпустку за сумісництвом?	❌ Ні, лише за заявою працівника
Як табелювати сумісника під час його основної відпустки?	✅ «Р» — якщо працює, «В» / «НА» — якщо не працює

🚀 Корисні матеріали:
Робота за сумісництвом під час «нероботи» в основного роботодавця
Відрядження за основним місцем роботи: що за сумісництвом?
Відрядження сумісників