Відпустки наперед за невіпрацьований рік у графіку відпусток
Чи можна включити в графік відпусток на 2025 рік щорічну основну відпустку за ще невідпрацьований робочий рік? Він почнеться у квітні 2025 року.
Відповідь
✅ Включити таку відпустку у графік на 2025 рік можна.
❌ Але надавати її фактично до початку нового робочого року не можна. Має почати зароблятись новий відпускний стаж.
Ситуація наступна. У працівника робочий рік починається у квітні. У межах графіка відпусток на 2025 рік він мав би брати відпустку за робочий рік квітень-2024 – березень-2025. Але минулого року він уже отримав щорічну основну відпустку наперед (24 календарних дні). Тому у графіку вказано лише 7 календарних днів щорічної додаткової відпустки за шкідливість. Чи можемо ми у 2025 році надати йому 31 календарний день щорічної відпустки? Тобто знову 24 дні наперед за період роботи, з квітня-2025 по березень-2026. Працівник скаржиться, що йому завжди надавали кожного року 31 календарний день.
Вочевидь, у вашому випадку пішов “збій” день на початку надання відпусток. Нагадаємо правила надання відпусток.
Відповідно до чинного законодавства, щорічна основна відпустка надається за відпрацьований робочий рік. Це означає, що працівник має право на отримання відпустки лише за той період, за який вже було відпрацьовано.
За перший робочий рік відпустка повної тривалості надається після відпрацювання безперервно 6 місяців. Винятки складають певні категорії працівників. Їх перелік наведено у ст. 10 Закону про відпустки. Наприклад, жінкам перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї; жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю; самим особам з інвалідністю.
За другий і наступні робочі роки відпустка повної тривалості може бути надана в будь-який час відповідного року, але тільки якщо вона узгоджена з роботодавцем.
Враховуючи, що працівник уже використав 24 календарні дні відпустки наперед за період з квітня 2024 по березень 2025 року, на сьогодні надання додаткових 24 днів наперед за період з квітня 2025 по березень 2026 року не узгоджується з вимогами законодавства. Аргумент – не був ще сформований відповідний відпускний стаж за цей майбутній період.
Коли працівник матиме таке право? Вірно, коли почне формуватись відпускний стаж. Тобто від початку нового робочого року: квітень-2025 – березень-2026.
У графіку відпусток на 2025 рік можна запланувати використання відпустки на той час, коли працівник матиме право на неї. Але надавати дні наперед за майбутній рік, поки не почався цей рік, є неправомірним. Тобто ви можете включити працівника в графік відпусток на 2025 рік, але фактичне надання днів наперед за майбутній рік має бути узгодженим з початком формування стажу за цей період.
Маємо застерегти! Із відпустками, наданими наперед, є проблеми при звільненні. Адже звільняючись, працівник має повернути перевикористані відпускі. Винятки наведені у ч. 2 ст. 22 Закону про відпустки.
