Відрядження дистанційного працівника: нові правила з 2 травня 2025 року

Відрядження дистанційних і надомних працівників у 2025 році: які зміни діють з 02.05.2025? Що прописати у наказі?

З 2 травня 2025 року набули чинності нові норми, які регламентують службові відрядження надомних і дистанційних працівників. Відповідні зміни внесені Законом № 4339-IX до Кодексу законів про працю України (КЗпП). Вперше законодавець прямо визначив можливість направлення таких працівників у відрядження, а також визначив механізм узгодження маршруту, місця відправлення і повернення.

Нормативна база

Норма	Опис
Ст. 60-1 КЗпП	Надомна робота – праця вдома або в іншому приміщенні поза територією роботодавця
Ст. 60-2 КЗпП	Дистанційна робота – виконання обов’язків у зручному місці з використанням ІТ
Ст. 121 КЗпП	Визнає відрядженням поїздку до роботодавця, якщо погоджено маршрут і відображено в наказі
Інструкція про службові відрядження № 59	Визначає поняття «відрядження» як поїздку за межі постійного місця роботи

Що змінилося у відрядженнях

1. Відтепер порядок відрядження фіксується в трудовому договорі

Відповідно до Закону № 4339, процедура направлення у відрядження визначається індивідуально в договорі:

• для дистанційної роботи
• для надомної роботи

Працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про своє місцезнаходження, якщо його планують відрядити.

2. Поїздка до роботодавця = відрядження (за погодженням)

Ст. 121 КЗпП у новій редакції дозволяє визнавати візит до офісу роботодавця як службове відрядження.

Умови:

• маршрут погоджено з працівником;
• у наказі про відрядження зазначено місце відправлення і повернення;
• наявність підтвердженого службового завдання.

📌 Це важливо для обчислення добових і відшкодування витрат на проїзд.

3. Типові договори буде оновлено до 2 липня 2025

Мінекономіки зобов’язано внести зміни до:

• Типової форми трудового договору про надомну роботу;
• Типової форми трудового договору про дистанційну роботу.

Після оновлення роботодавці мають внести зміни до чинних договорів із працівниками.

📅 Крайній термін оновлення форм — 02.07.2025.

Що вказувати в наказі про відрядження дистанційного працівника

Обов’язкові реквізити	Пояснення
🎯 Місце відправлення	Узгоджується з працівником, фіксується в наказі
📍 Маршрут відрядження	Обов’язковий, навіть якщо працівник їде до офісу
📄 Службове завдання	Опис цілей поїздки та обґрунтування потреби
📆 Строки відрядження	Як завжди — дати виїзду і повернення

Висновки

1. З 2 травня 2025 року діє новий порядок відрядження надомних та дистанційних працівників.
2. Відтепер поїздку до офісу роботодавця можна визнати відрядженням, якщо це зафіксовано в договорі та наказі.
3. Обов’язковим є вказання місця відправлення і маршруту.
4. Трудові договори з такими працівниками слід оновити після затвердження нових форм Мінекономіки (до 02.07.2025).
5. Накази про відрядження потрібно оформлювати з урахуванням особливостей дистанційної роботи.