Відрядження у вихідний: вибуття, прибуття, робота

Працівник відбуває у відрядження або повертається з нього у вихідний день. Або ж направлений для роботи у вихідний. Яка компенсація: подвійна оплата чи додатковий день відпочинку?

Загальні гарантії

Гарантії та компенсації при службових відрядженнях регламентуються ст. 121 КЗпП. Відповідно до цієї норми:

• Працівникам, направленим у відрядження, оплата праці здійснюється згідно з умовами трудового або колективного договору.
• Розмір оплати не може бути нижчим середнього заробітку.

Окремих положень щодо оплати праці у вихідний день у відрядженні ця норма не містить. Тому слід керуватися ст. 72 КЗпП та Інструкцією про службові відрядження № 59 або Положенням про відрядження підприємства.

Згідно з ст. 72 КЗпП, робота у вихідний день компенсується:

• Наданням іншого дня відпочинку;
• Оплатою у подвійному розмірі.

❗Обидва способи не можуть застосовуватися одночасно.

📌 Якщо працівник отримує день відпочинку, то робота у вихідний день оплачуватиметься як звичайний робочий день у відрядженні.

📌 Якщо надається грошова компенсація, оплата проводиться за правилами ст. 107 КЗпП:

Працівникам із годинною ставкою – у подвійному розмірі годинної ставки.

Працівникам із місячним окладом:

• Одинарна ставка понад оклад, якщо робота виконувалася в межах місячної норми.
• Подвійна ставка, якщо робота виконувалася понад місячну норму.

Бюджетні роботодавці

Для бюджетних установ питання оплати регулює Інструкція № 59. Їх наведене у таблиці нижче.

Ситуація	Вирішення	Законодавча норма
Вибуття у відрядження у вихідний день	Після повернення з відрядження надається інший день відпочинку. Це обов’язок.	п. 10 розд. І Інструкції № 59
Повернення з відрядження у вихідний день	Можна надати інший день відпочинку. Це право.	п. 11 розд. І Інструкції № 59
Вибуття/повернення у вихідний і в наказі не сказано, що цей день є для нього робочим	Оплачувати цей день у подвійному розмірі не потрібно. Працівник просто перебуває у дорозі і не виконує роботи. Про компенсацію за роботу у вихідний (за ст. 72 КЗпП) не йдеться. За такий день слід виплатити лише добові	лист Мінсоцполітики від 07.11.2013 № 998/13/155-13
Спеціально направлено у відрядження для роботи у день, що є вихідним для працівника	Бюджетний роботодавець виплачує компенсацію за роботу в цей день  відповідно до чинного законодавства (в подвійному розмірі понад оклад, оскільки робота провадилася з перевищенням місячної норми в його вихідний день).	пп. 8, 9 розд. I Інструкції № 59, ст. 72 та 107 КЗпП, лист Мінсоцполітики від 26.04.2013 № 478/13/84-13, лист Мінекономіки від 21.08.2020 № 3511-06/51797-07
Спеціально направлено для роботи у вихідний день приймаючої сторони, але робочий день роботодавця	На працівника у відрядженні поширюється режим робочого часу тієї установи (організації, підприємства), до якої він направлений. Але оплачувати період відрядження слід за усі робочі дні за графіком, установленим за місцем постійної роботи. Тому подвійна оплата не проводиться.	пп. 8 і 13 розд. I Інструкції № 59

Також буде корисно стаття Відрядження: як оплатити роботу у вихідний день.

Комерційні роботодавці

Роботодавці, які не залежать від бюджетних коштів, можуть, але не зобов’язані керуватись нормами Інструкції № 59. Для них цей документ носить рекомендаційний характер.

Саме тому вони мають передбачити всі ці моменти щодо оплати вихідних у відрядженні в Положенні про відрядження.

Доволі часто норми цього Положення повторюють норми Інструкції № 59. Якщо це так, то слід діяти як вказано у таблиці вище.

Ось наприклад. Працівника спеціально направлено у відрядження для роботи в день, що є для нього вихідним. Діяти слід відповідно до Положення про відрядження. Якщо в ньому сказано про виплату компенсації, то діємо за сценарієм для бюджетників (див. таблицю). Якщо ж компенсацію не “сплачують”, а, наприклад, “надають” або “провадять”? Тоді можна діяти за одним з варіантів згідно зі ст. 72 КЗпП: або надати інший день відпочинку, або виплатити подвійну оплату.