Відсканувати трудові книжки можна буде до кінця воєнного стану + 3 роки?
💻 До ВРУ надано для ознайомлення законпроєкт № 14257 від 27.11.2025, яким строк оцифрування трудових книжок продовжується на період воєнного стану та плюс 3 роки після його припинення чи скасування.
Необхідність
Закон України від 5 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» передбачив п’ятирічний перехідний період для перенесення даних з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України.
Він закінчується 10 червня 2026 року.
Але станом на 2025 рік значна частина трудових книжок залишається неоцифрованою. В умовах повномасштабної агресії РФ процес цифровізації кадрових документів суттєво ускладнився з таких причин:
- втрата доступу роботодавців до архівів або пошкодження паперових носіїв;
- неможливість підприємств на тимчасово окупованих чи деокупованих територіях вести кадрову документацію;
- релокація юридичних осіб або тимчасове припинення діяльності через бойові дії;
- відсутність у працівників можливості передати оригінали трудових книжок через зміну місця проживання чи евакуацію.
Вказані фактори створили об’єктивну необхідність продовжити строк оцифрування відомостей про трудову діяльність. Це дозволить:
- гарантувати захист трудових прав громадян,
- уникнути втрати інформації про стаж,
- забезпечити повноцінне завершення цифрової трансформації сфери трудових відносин.
Ключові положення законопроєкту
Законопроєкт передбачає уточнення положень Закону № 1217-IX у частині строків внесення відомостей до електронного реєстру.
Пропонується встановити, що Пенсійний фонд України включає відсутні дані про трудову діяльність працівників до Реєстру застрахованих осіб:
📌 протягом усього періоду дії воєнного стану в Україні (введеного Указом Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 та продовженого Законом № 2102-IX),
📌 та протягом трьох років після його припинення або скасування.
Внесення відомостей здійснюється:
- на підставі інформації, поданої страхувальником або застрахованою особою;
- у порядку та строки, визначені Пенсійним фондом України;
- за погодженням із Мінсоцполітики та центральним органом виконавчої влади, що формує політику у сфері трудових відносин.
Наразі це лише поданий до Верховної ради законопрєкт. Будемо слідкувати за його просуванням.
Вам стануть у пригоді статті та відео:
📖 Електронні трудові книжки: встигніть подати скани до Пенсійного фонду!
