Відсутність даних у ВОД: нові правила повідомлення ТЦК
Повідомлення ТЦК про відсутність даних у ВОД: нові обов’язки роботодавців у 2025 році після оновлення Порядка № 1487.
Що змінилося
Після внесення змін до Порядку № 1487 (примітка до додатка 5) роботодавці тепер зобов’язані при поданні повідомлень за додатком 4 до ТЦК вказувати відсутність даних у військово-обліковому документі (ВОД) працівника. Це стосується як прийняття, так і звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Примітка до додатка № 5 до Порядку № 1487 “У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13 — 16 цього додатка, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду/звільнення з посади, що надсилається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу).“
Йдеться про дані у графах:
| Графа додатка 5 | Що зазначається |
|---|---|
| 3 | Військове звання |
| 8 | Військова облікова спеціальність (ВОС) |
| 13 | Відомості про відстрочку |
| 14 | Відомості про перебування на спеціальному військовому обліку |
| 15 | Проходження військової служби |
| 16 | Наявність мобілізаційного розпорядження |
Якщо у ВОД цих відомостей немає, це тепер потрібно фіксувати офіційно.
Строки та спосіб подання
- Повідомлення за додатком 4 подається протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про прийняття або звільнення працівника.
- Подання здійснюється до територіального центру комплектування за місцем обліку працівника.
Як відобразити відсутні дані
Форма додатка 4 не містить усіх полів, передбачених для цього обов’язку. Тому рекомендовано:
- Заповнити всі наявні реквізити у формі додатка 4 (наприклад, військове звання, ВОС — якщо вони є).
- Скласти супровідний лист до повідомлення, у якому перелічити відсутні дані згідно з приміткою до додатка 5.
Приклад та бланк, який можна скачати і заповнити, супровідного листа є у статті 👇
📝 Немає військових даних для Списку: супровідний лист до повідомлення ТЦК
📌 Приклад:
Працівник має у ВОД військове звання та ВОС, але відсутні дані про бронювання, відстрочку, службу та моброзпорядження. У додатку 4 вказуються звання і ВОС, а супровідний лист інформує про відсутність інших відомостей.
Джерела інформації для заповнення
Відомості беруться з:
- паспорта;
- військово-облікового документа (військовий квиток або тимчасове посвідчення).
Якщо дані відсутні — роботодавець фіксує це у повідомленні чи супровідному листі.
Особливості щодо призовників
Для призовників більшість полів відсутні за замовчуванням (немає звання, ВОС, служби, моброзпорядження).
Проте, щоб уникнути суперечок із ТЦК, доцільно вказувати у супровідному листі, що у ВОД призовника немає даних, перелічених у графах 3, 8, 13–16 додатка 5.
Висновки
- Повідомлення за додатком 4 потрібно подавати у 7-денний строк після прийняття або звільнення працівника.
- Якщо у ВОД відсутні дані у графах 3, 8, 13–16 додатка 5 — це обов’язково зазначається.
- При неможливості зазначення у формі додатка 4 — готуйте супровідний лист.
- Вимога поширюється як на прийняття, так і на звільнення.
