Військовий облік на підприємстві 2026: як правильно скласти списки та відомість станом на 01.01.2026 за Порядком № 1487

Військовий облік на підприємствах у 2026 році здійснюється відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. Облік ведеться за списками персонального військового обліку та відомістю оперативного обліку, які щорічно формуються станом на 1 січня та підлягають підписанню і реєстрації не пізніше 25 січня.

Звертаємо увагу: з 31.07.2025 форма списків оновлена, тому при підготовці документів на 01.01.2026 слід використовувати чинну редакцію додатка 5 до Порядку № 1487.

1. Списки персонального військового обліку: правові вимоги та склад осіб

Хто підлягає включенню до списків військового обліку

До списків персонального військового обліку включаються всі наймані працівники підприємства, які працюють на підставі трудового договору (контракту) і мають статус:

• призовника
• військовозобов’язаного
• резервіста

До складу таких працівників включаються і жінки, якщо вони перебувають на військовому обліку.

При цьому не має значення:
• основне це місце роботи чи сумісництво
• форма організації праці (офіс, дистанційна, надомна тощо)
• факт перебування працівника за межами України
• строковий або безстроковий характер трудового договору

Якщо особа перебуває у трудових відносинах і має один із зазначених статусів — вона обов’язково повинна бути у списках.

Групування списків військового обліку

Списки персонального військового обліку ведуться окремо за кожною групою:

1️⃣ список військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу
2️⃣ список військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу
3️⃣ список військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок
4️⃣ список призовників

Якщо на підприємстві відсутня певна категорія, відповідний порожній список не складається.

Форма ведення списків

Списки можуть вестися:
• у паперовій формі
• в електронній формі
• одночасно в обох формах

Форма обирається підприємством самостійно. Законодавчих обмежень щодо електронного формату немає.

2. Строки складання, підписання та подання списків

Ключова дата — 25 січня

Щороку до 25 січня підприємство зобов’язане:

• скласти списки персонального військового обліку станом на 1 січня
• роздрукувати їх (якщо ведуться електронно)
• підписати
• зареєструвати у службі діловодства

Важливо: 25 січня 2026 року припадає на неділю, тому всі дії слід завершити завчасно, напередодні.

❗️Списки не подаються до ТЦК, оскільки вони не є звітністю.

3. Звірка даних військового обліку

Особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві, зобов’язана:

🔹 проводити внутрішню звірку списків із військово-обліковими документами працівників згідно з графіком, затвердженим керівником

🔹 проводити зовнішню звірку з ТЦК, органами СБУ або розвідувальними органами не рідше одного разу на рік

Підстава — пп. 34 та 46 Порядку № 1487.

4. Документи, на підставі яких заповнюють списки

Списки персонального військового обліку складаються виключно на підставі:

• паспорта громадянина України
• військово-облікового документа (ВОД)

ВОД може бути:
• паперовим
• електронним (Резерв+ або Портал «Дія»)

За потреби додатково використовують:
• витяг про реєстрацію місця проживання (для ID-карток)
• документ про РНОКПП (для паспортів-книжечок)

Важливий нюанс щодо паперових і електронних ВОД

Якщо працівник надає старий паперовий ВОД і новий електронний, використовувати дані зі старого документа можна лише за умови повної відповідності інформації електронному ВОД.

Паперовий ВОД, дані якого не відповідають Єдиному державному реєстру, вважається недійсним. Це прямо передбачено абз. 3 п. 4 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559.

5. Заповнення списків персонального військового обліку (таблиця)

Нижче — адаптована для бухгалтера таблиця заповнення граф списків згідно з додатком 5 до Порядку № 1487.

Для призовників не заповнюються графи 3, 8, 13–16.

6. Формування списків станом на 01.01.2026: алгоритм дій

При підготовці списків на 01.01.2026 зі списків станом на 31.12.2025 виключаються особи, які:

• звільнені протягом 2025 року
• досягли граничного віку перебування в запасі (60 або 65 років)
• виключені з військового обліку за станом здоров’я
• проходять військову службу станом на 01.01.2026

Працівники, які продовжують службу, мають статус військовослужбовців і до списків не включаються, незалежно від дати призову.

7. Відомість оперативного військового обліку

На підставі списків складається відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).

У ній підраховується кількість:
• військовозобов’язаних і резервістів
• офіцерського складу
• рядового та сержантського складу
• жінок
• призовників

Також окремо:
• заброньовані
• з мобілізаційними розпорядженнями
• без броні та без розпоряджень

Відомість також підписується і реєструється до 25 січня.

8. Підписання, реєстрація та зберігання документів

Списки та відомість:

• підписують керівник і відповідальна особа
• реєструє служба діловодства
• зберігаються в одній справі разом із копіями ВОД

Окремо зберігаються документи осіб, виключених або знятих з військового обліку до досягнення граничного віку.

Висновки для бухгалтера і кадровика

Військовий облік у 2026 році ведеться за списками персонального військового обліку та відомістю оперативного обліку, складеними станом на 01.01.2026 за формами Порядку № 1487.
Усі документи мають бути підписані та зареєстровані не пізніше 25 січня.
Списки формуються на підставі паспорта та ВОД, включаючи електронні документи з Резерв+ і Дії.
Коректність списків — це зона відповідальності підприємства і ключовий об’єкт перевірки ТЦК.