Військовий збір в бухобліку: рахунок 641 чи 642?

Чи можна для бухгалтерського обліку військового збору використовувати рахунок 641 і додати до нього “/ВЗ”? Чи краще використати рахунок 642?

Звернемось до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Нею передбачено наступне.

На субрахунку 641 “Розрахунки за податками” ведеться облік податків, які нараховуються та сплачуються відповідно до чинного законодавства (наприклад, податок на прибуток, податок на додану вартість, ПДФО тощо).

На субрахунку 642 “Розрахунки за обов’язковими платежами” ведеться облік розрахунків за зборами (обов’язковими платежами), які справляються відповідно до чинного законодавства. І водночас якщо такі збори не обліковуються на рахунку 65 “Розрахунки з страхування”.

У свою чергу, на рахунку 65 “Розрахунки за страхуванням”обліковують розрахунки за відрахуванням на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, за індивідуальним страхуванням персоналу підприємства, страхуванням майна та за іншими розрахунками за страхуванням.

Отже, за визначенням для обліку військового ЗБОРУ підходить рахунок 642. При цьому кожне підприємство самостійно вирішує питання додаткових аналітичних рахунків. Наприклад, можна “засести” субрахунок 642/ВЗ або 642/1 (2,3,4…).

Водночас на практиці для обліку ВЗ також використовують і субрахунок 641. У тому числі із аналітичними “додатками”, накшталт ВЗ або цифр.

“ВЗ”. Використання субрахунку з позначенням “ВЗ” може бути інтуїтивно зрозумілішим для бухгалтерів, оскільки безпосередньо вказує на військовий збір. Це може спростити ідентифікацію під час аналізу звітності.

“Число”: Введення числового субрахунку може бути доречним, якщо у вашій організації прийнята система нумерації субрахунків, що відповідає певній ієрархії або логіці. Це також може бути зручним, якщо планують використовувати подібну числову систему для інших податків чи зборів.

У будь-якому випадку, важливо, щоб обрана структура обліку була узгоджена з вашою обліковою політикою, зрозуміла для бухгалтерського персоналу і відповідала вимогам внутрішньої звітності. Також перед прийняттям рішення варто обговорити це з вашим бухгалтером чи аудитором для забезпечення відповідності внутрішнім стандартам обліку.