Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника

Згідно зі статтею 105 Кодексу законів про працю України, працівники, які виконують на тому ж підприємстві додаткову роботу за іншою професією (посадою) або тимчасово замінюють відсутнього працівника, мають право на доплату. Це стосується випадків, коли працівник, поряд зі своєю основною роботою, виконує обов’язки тимчасово відсутнього колеги без звільнення від основних обов’язків. Якщо посадова інструкція працівника передбачає виконання обов’язків іншого працівника під час його відсутності, то це входить до його трудових обов’язків і виконується без окремого наказу та додаткової оплати. Роботу тимчасово відсутнього працівника можуть доручити лише працівникам, які мають необхідну професійну підготовку та освіту.

Посада, за якою виконується заміна, повинна бути передбачена штатним розписом, але зайнята тимчасово відсутнім працівником. Виконання обов’язків можливе лише під час відсутності основного працівника, який займає цю посаду. Суміщення ж дозволяється лише за вакантною посадою.

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника можливе тільки за згодою працівника і на підставі наказу. У цьому наказі можна визначити перелік робіт, які тимчасово має виконувати працівник.

Додаткова інформація

Розрізняйте поняття: «сумісництво», «суміщення професій (посад)», «виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника», «тимчасове замісництво», «розширення зони обслуговування».

Доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника

Розміри доплат за суміщення професій або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, визначених колективним договором. Постанова Кабінету Міністрів України від 30.08.2002 № 1298 встановлює, що доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників у бюджетній сфері може складати до 50% посадового окладу працівника, який виконує ці обов’язки.

При визначенні розміру доплати за тимчасове виконання обов’язків враховується обсяг виконуваних робіт. Колективний договір може містити лише порядок визначення доплати та її граничний розмір, а конкретний розмір вказується в наказі залежно від обсягу робіт.

Працівнику, який заміщує керівника, виплачується доплата в розмірі різниці між посадовим окладом керівника та його власним окладом (п. 1 Роз’яснення «Про порядок виплати тимчасового заступництва», затвердженого постановою Держкомпраці Ради Міністрів СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 29.12.1965 № 30/39).

Важливо

В наказі про призначення виконання обов’язків іншого працівника некоректно посилатися на колективний договір без зазначення конкретних розмірів доплат залежно від умов виконання роботи.

Згідно з ч. 3 ст. 97 КЗпП України, саме роботодавець встановлює конкретні розміри доплат.

Якщо умови про розміри доплат за виконання додаткових обов’язків не були визначені в колективному договорі, розмір доплати за таку роботу може бути визначений судом з урахуванням складності, обсягу роботи та тарифної ставки працівника (п. 15 постанови Пленуму Верховного Суду України від 24.12.1999 № 13 «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці»).

Припинення виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника

Виконання обов’язків іншим працівником припиняється в день виходу на роботу основного працівника. Тому в наказі про покладення на працівника обов’язків тимчасово відсутнього працівника необхідно зазначити, наприклад, так: «до фактичного виходу основного працівника з відпустки». Окремий наказ про припинення виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника не видається.