Виплатили відпускні після початку відпустки: відповідальність

За затримку виплати відпускних передбачені штрафи. Від них може вберегти заява працівника, але тільки у виняткових випадках при форс-мажорних обставинах.

Згідно із ст. 21 Закону про відпустки від 15.11.96 № 504/96-ВР та ч. 3 ст. 115 КЗпП зарплата працівникам за час відпустки виплачується не пізніше ніж до її початку. Тобто раніше цього строку виплатити відпускні можна, а пізніше — ні.

Також буде корисною стаття Відпускні за день до початку відпустки.

Виплата відпускних після початку відпустки

Законодавство прямо не забороняє виплачувати відпускні після початку відпустки. Але не радимо встановлювати у своїх нормативних документах строк виплати відпускних після початку відпустки.

Адже ст. 9 КЗпП визначено, що умови договорів про працю, які погіршують становище працівників порівняно з законодавством України про працю, є недійсними. А виплата відпускних після початку відпустки є відтермінуванням належних працівникові сум на більш пізній строк. І це можна вважати прямим погіршенням становища працівників порівняно з умовами виплати їх у гарантований законодавством термін або раніше.

Таку думку висловили у роз’ясненні на своєму сайти фахівці Мінекономіки.

Штрафи за затримку виплати

Фахівці Держпраці вважають, що виплата відпускних після початку відпустки розцінюється як порушення:

• інших вимог трудового законодавства, якщо виплату відпускних затримано на строк до одного місяця. За це передбачено штраф у розмірі 1 МЗП, установленої на момент виявлення правопорушення (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП). На сьогодні це — 8000 грн за кожне таке правопорушення;
• встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць. За це перебачено штраф у розмірі 3 МЗП на момент виявлення порушення. І це на сьогодні вже 24000 грн за кожне порушення.

В обох випадках розмір штрафу залежить не від кількості працівників, права яких порушено, а самого факту такого порушення.

Крім того, за порушення встановлених термінів виплати зарплати (а відпускні також можна вважати зарплатою у цьому контексті), незалежно від терміну затримки, посадову особу, винну в порушенні, можуть притягнути до адміністративної відповідальності за ч. 1 ст. 41 КУпАП. Ця норма передбачає адміністративний штраф у розмірі від 30 до 100 нмдг (510 – 1700 грн).

Форс-мажор

Трапився форс-мажор і працівник іде у відпустку терміново, поза графіком відпусток. А тому роботодавця ніяк не може виплатити відпускні до початку відпустки.

Вважаємо, що в такій ситуації виплата відпускних у пізніші установлених строки не призведе до штрафу. Але для цього працівник у заяві має чітко висловити своє бажання про отримання відпускних пізніше.

На таку можливість виплати відпускних звертало увагу Мінсоцполітики у своєму листі від 04.08.2016 № 430/13/116-16: у разі необхідності отримання щорічної відпустки (або її частини) у стислі строки в заяві працівник може висловити своє бажання про отримання відпускних у строки, визначені за домовленістю між працівником та роботодавцем.