Виправлення помилки у звіті з ЄСВ – 2025
Як виправити помилки у сумі ЄСВ за попередні звітні періоди в додатку Д1 через поточний звіт?
Якщо платник єдиного соцвнеску виявив помилку, що стосується сум ЄСВ, у попередніх звітних (податкових) періодах, він має можливість здійснити коригування. Це можна зробити шляхом донарахування або зменшення суми ЄСВ через Додаток Д1 до Податкового розрахунку. Нижче наведено детальний алгоритм дій для виправлення помилок
Більше інформації та прикладів – у статтях:
1. Загальна інформація про Додаток Д1
Додаток Д1 є частиною Податкового розрахунку, який призначений для подання відомостей про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам. Він заповнюється щомісячно платниками єдиного внеску. У випадку необхідності коригування сум ЄСВ за попередні періоди, ці зміни можна внести через цей додаток.
2. Коригування у випадку помилок
Якщо помилка стосується сум ЄСВ, нарахованих за попередні звітні періоди, платник єдиного внеску має право провести коригування:
- Донарахування або зменшення ЄВ здійснюється за допомогою кодів типу нарахувань 2 або 3.
2.1 Код типу 2:
Цей код застосовується для сум нарахованої заробітної плати (доходу) у попередніх періодах, по яких платником єдиного внеску самостійно було донараховано суму ЄСВ. Це означає, що сума ЄСВ, нарахована в попередні періоди, була недостатньою, і потрібно її збільшити.
2.2 Код типу 3:
Цей код використовується для виправлення зайво нарахованих сум єдиного внеску. Він застосовується, коли платник єдиного внеску виявляє, що було нараховано більше ЄСВ, ніж потрібно, і тому потрібно зменшити суму.
3. Порядок заповнення додатка Д1
Згідно з п. 10 розділу V Порядку, платник єдиного внеску може провести коригування у звітному періоді для виправлення помилок, допущених у попередніх звітних (податкових) періодах. Для цього використовуються коди нарахувань 2 і 3, як описано вище. Коригування може бути виконано як у поточному звітному місяці, так і за попередні періоди, в залежності від ситуації.
4. Терміни подання та строки
- Виправлені дані у додатку Д1 подаються разом з основною декларацією за звітний період, у якому було проведено коригування.
5. Як подати коригування
Коригування можна подати наступними способами:
- В електронному вигляді через Електронний кабінет платника податків або через мобільний застосунок “Моя податкова”.
- На паперових носіях (особисто або через пошту з описом вкладення) до контролюючого органу за місцем податкової адреси.
6. Важливі моменти
- Платники єдиного внеску можуть проводити коригування на основі бухгалтерських та інших документів, які підтверджують нарахування або зменшення сум ЄВ.
- Помилки можуть бути виправлені самостійно, без участі податкових органів, якщо всі коригування зроблені згідно з вимогами Порядку.
