Витяг з реєстру ліцензіатів без підпису ДПС

Витяги з Єдиних реєстрів – ліцензіатів та пального: чи потрібні електронні підпис та печатка податкової?

Суб’єкт господарювання подав до податкового органу заяву на отримання витягу з:

• Єдиного реєстру ліцензіатів (спирт, дистиляти, алкоголь, тютюн, рідини для електронних сигарет);
• Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального.

Чи повинен на витяги в електронній формі бути накладені (електронні) підпис посадової особи та печатка органу ДПС, яким витяг надано?

Нормативна база

Джерело	Суть
Закон України від 18.06.2024 № 3817-IX	Визначає правовий статус Єдиних реєстрів та порядок взаємодії з ними
Постанова КМУ від 04.04.2025 № 374	Затверджує форми витягів із реєстрів
П. 20 ст. 34, п. 20 ст. 35 Закону № 3817	Надає право ліцензіатам отримати витяги в електронній формі за запитом
Стаття 42 ПКУ	Визначає загальні правила обміну електронними документами між платником і контролюючим органом

Як працює електронний витяг?

• Подання заяви — через електронний кабінет платника або у паперовій формі.
• Строк надання витягу — 1 робочий день після надходження заяви.
• Витяг формується автоматизовано.

Чи потрібні електронні підпис і печатка?

❌ Ні, не потрібні.

Закон № 3817 та ПКУ не вимагають накладення на витяг:

• електронного підпису посадової особи податкового органу;
• печатки податкового органу.

Висновок

Витяги з Єдиних реєстрів – ліцензіатів та пального, сформовані в електронній формі, є чинними без підпису посадової особи та печатки податкового органу.