Вихідний в рахунок відпустки: як надати працівнику?

Працівник хоче отримати вихідний день в рахунок щорічної основної відпустки. Як правильно це оформити у 2025 році?

Відповідь:

Це варто оформити як один день щорічної основної відпустки.

⚠️ Важлива умова! Працівнику можна надати щорічну основну відпустку на 1 день за його заявою. Але за умови, що він уже використав або ще використає іншу частину відпустки тривалістю не менше 14 календарних днів за той же самий робочий рік.

Відповідно до частини 1 статті 12 Закону про відпустки, щорічну відпустку дозволено ділити на частини будь-якої тривалості, за ініціативою працівника, але одна з частин повинна бути не меншою за 14 календарних днів.

🏖️ Детальніше про це – у статті Відпустка на один день: можна чи ні?

Щоб правильно оформити вихідний день в рахунок щорічної відпустки, працівнику та роботодавцю слід дотримуватись наступних кроків.

Написання заяви працівником

Працівник має написати заяву на ім’я керівника підприємства з проханням надати щорічну основну відпустку на 1 календарний день.

📝 Заява про надання щорічної основної відпустки

📝 Заява про надання щорічної основної відпустки поза графіком відпусток

Видання наказу роботодавцем

Після отримання заяви від працівника, роботодавець повинен видати відповідний наказ (розпорядження) про надання щорічної відпустки.

📝 Наказ про надання щорічної основної відпустки

Ознайомлення працівника з наказом

Працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис, щоб уникнути можливих непорозумінь у майбутньому.

Ведення обліку відпусток

Відповідний запис у табель обліку робочого часу і документах кадрового обліку повинен бути зроблений, щоб відобразити використання цього дня як щорічної основної відпустки працівника.