Вклеєно нове фото в паспорт у 45 років: чи потрібно подавати додаток 4 до ТЦК

👤 Працівнику виповнилось 45 років і він вклеїв нове фото у паспорт-книжечку. Виникають запитання:
👉 чи потрібно повідомляти ТЦК та СП у разі вклеювання нового фото в паспорт-книжечку,
👉 чи подавати додаток 4,
👉 чи долучати копію паспорта,
👉 у які строки здійснюється повідомлення.

Роз’яснюємо це питання з урахуванням вимог Порядку № 1487, чинної практики ТЦК та логіки військового обліку.

📚 Повідомлення про зміну облікових даних (додаток № 4): нова форма з 16 грудня 2025

📚 Повідомлення про зміну облікових даних: подаємо вчасно

Чи подавати додаток 4, якщо вклеєно нове фото?

❌ Ні, не потрібно.

Вклеювання нового фото до паспорта громадянина України у зв’язку з досягненням 45 років не є підставою для подання додатка 4 до територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, роботодавець повідомляє ТЦК за додатком 4 лише у разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, а саме у разі зміни:

• прізвища, власного імені, по батькові (за наявності);
• реквізитів паспорта громадянина України або паспорта для виїзду за кордон;
• задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
• фактичного місця проживання;
• сімейного стану;
• освіти;
• місця роботи;
• посади.

🔹 Під час вклеювання фото:

• серія та номер паспорта не змінюються;
• паспорт залишається тим самим документом;
• облікові дані військовозобов’язаного не змінюються.

🔹 Порядок № 1487 не передбачає:

• подання додатка 4 у разі оновлення фото;
• долучення ксерокопії паспорта з новим фото до повідомлення.

👉 Отже, ані додаток 4, ані копію паспорта подавати не потрібно.

Коли додаток 4 подавати все ж потрібно?

⚠️ Виняток — якщо відбувається заміна паспорта-книжечки на ID-картку.

У цьому випадку:

• змінюються реквізити паспорта;
• виникає обов’язок повідомити ТЦК.

🔹 Орієнтир — дата, коли працівник надав нові паспортні дані роботодавцю, а не дата фактичної заміни документа.

📅 Якщо реквізити паспорта змінилися (перехід на ID-картку):

• додаток 4 подається щомісяця до 5 числа;
• включається до загального пакета повідомлень за відповідний місяць.

Висновки

🔹 Вклеєно нове фото в паспорт у 45 років →
✔ додаток 4 до ТЦК не подається;
✔ копія паспорта не додається.

🔹 Заміна паспорта-книжечки на ID-картку →
✔ додаток 4 обов’язково подається;
✔ строк — до 5 числа місяця, у якому працівник повідомив роботодавця про нові реквізити.