Всі у відпустці без збереження зарплати: чи подавати 4ДФ?
Чи потрібно подавати додаток 4ДФ, якщо всі працівники у неоплачуваних відпустках (за свій рахунок, за власний рахунок)?
🔍 Суть питання:
Багато бухгалтерів та кадровиків стикаються з ситуацією, коли всі працівники підприємства перебувають у відпустках без збереження заробітної плати. Постає логічне питання: чи потрібно в такому разі формувати та подавати додаток 4ДФ до Податкового розрахунку?
Правова основа
Відповідно до:
- підпункту «б» пункту 176.2 статті 176 Податкового кодексу України (ПКУ),
- пункту 2 розділу ІІ Порядку, затвердженого наказом Мінфіну № 4 від 13.01.2015 (зі змінами),
‼️Розрахунок (у т.ч. додаток 4ДФ) подається лише у разі, якщо протягом звітного періоду було фактично нараховано або виплачено доходи фізичним особам.
Отже, сам факт наявності працівників не зобов’язує подавати додаток 4ДФ, якщо відсутні будь-які нарахування або виплати доходу.
📊 Особливості заповнення додатка 4ДФ (у разі його подання)
Згідно з п. 4 розд. ІV Порядку № 4, у додатку 4ДФ зазначається кількість працівників тільки по тих, кому у звітному періоді було нараховано дохід за ознакою «101» (тобто оплата праці).
Водночас, за п. 2.1 Інструкції зі статистики кількості працівників (наказ Держкомстату № 286), в облікову кількість працівників включаються всі, хто працює за трудовим договором — незалежно від активного стану.
Проте, для цілей 4ДФ у звітності фіксуються лише “активні” працівники, яким нараховано дохід.
🟡 Приклад ситуації
| Ситуація | Дія з боку бухгалтера |
|---|---|
| Всі працівники у неоплачуваних відпустках, жодних виплат не було | Додаток 4ДФ не формується і не подається |
| Хоча б одному працівнику нараховано дохід (зарплата, лікарняні, тощо) | Подається повноцінний Розрахунок із додатком 4ДФ |
Що кажуть податківці?
У підкатегорії 103.25 ЗІР ДПС податкова служба чітко підтвердила:
якщо у звітному періоді не нараховувалися доходи — додаток 4ДФ подавати не потрібно.
І на останок, провокативне питання: якщо хтось таки подає звітність, і цей “хтось” – бухгалтер, то виходить, що все ж таки не всі працівники у неоплачуваних відпустках. Бухгалтер працює.
