Втрата первинних документів через бойові дії
Які дії платника податків у 2025 році при знищенні документів війною. Чи проводиться інвентаризація після бойових дій? Чи продають повідомлення про втрату документів?
Унаслідок бойових дій або окупації платник втратив доступ до офісу та не має змоги відновити первинні документи протягом кількох місяців. Виникає питання: як діяти, щоб уникнути штрафів і пройти перевірку ДПС?
Якщо документи знищено — дії відповідно до п. 44.5 ПКУ
ДПС зауважує: згідно з абзацом першим п. 44.5 ПКУ, у разі втрати, пошкодження чи дострокового знищення документів, платник податків зобов’язаний:
- Повідомити контролюючий орган протягом 5 робочих днів з моменту події;
- Вказати причини, обставини та перелік втрачених документів;
- Документально підтвердити факт знищення (за можливості — акти МНС, довідки військової адміністрації тощо).
🔥 У такому випадку:
- Проведення податкової перевірки відкладається до моменту відновлення документів;
- Але не більше ніж на 120 календарних днів.
❗️Якщо документи не відновлені протягом цього строку, вважається, що документи були відсутні на момент звітності, а отже, можуть бути визнані порушенням.
Спеціальні норми для підприємств з бойових або окупованих територій
Для таких підприємств діє пільговий порядок відповідно до п.п. 69.28 п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ.
📩 Платник подає повідомлення в довільній формі про:
- втрату документів;
- або неможливість їх вивезення з окупованої / небезпечної території.
✅ Якщо ДПС приймає це повідомлення, то такі платники не підлягають перевірці щодо податкових періодів, за якими втрачені документи.
Інвентаризація після відновлення доступу
Згідно з ПКУ та НП(С)БО після відновлення доступу до активів або документів, юридична особа повинна:
- Провести інвентаризацію станом на 1 число місяця, що настає за місяцем, у якому зникли перешкоди.
- Результати інвентаризації відобразити у бухгалтерському обліку поточного звітного періоду.
Куди подавати повідомлення?
- До територіального підрозділу ДПС за основним місцем обліку.
- У довільній формі, але з максимальним обсягом пояснень і копіями будь-яких підтвердних документів.
- Надсилати рекомендованим листом з описом вкладення або через електронний кабінет платника.
Висновок
- Якщо первинні документи знищено через війну — закон дозволяє перенести перевірку або уникнути її взагалі (за умови, що підприємство розташоване у зоні бойових дій або окупації).
- У будь-якому випадку потрібно повідомити ДПС про втрату документів — це критично важливо для підтвердження своєї добросовісності.
- Після повернення до офісу — проведіть інвентаризацію та відобразіть її результати в бухобліку.
