Хто підписує списки персонального військового обліку

Хто повинен підписувати списки персонального військового обліку на підприємстві: керівник чи відповідальна за ведення військового обліку особа?

Хто підписує списки персонального обліку?

📜 Списки персонального військового обліку: складаємо на 1 січня

Згідно з п. 40 Порядку № 1487, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487:

«Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються:
– керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації;
– особою, відповідальною за ведення військового обліку;
– реєструються в установленому порядку в службі діловодства відповідного органу або установи».

🔔 Отже, список персонального обліку (додаток 5) мають підписати обидві особи:

• Керівник установи (директор, начальник тощо);
• Відповідальна за військовий облік особа.

А як з додатком 12 (відомість оперативного обліку)?

Є цікава практична різниця у підході до підписання:

• Станом на 1 січня 2024 року:
  • додаток 12 (відомість оперативного обліку) підписувала лише відповідальна особа.
• Станом на 1 січня 2025 року:
  • цей документ підписували обоє: керівник і відповідальна особа.

✅ Важливо враховувати практику конкретного ТЦК та СП, до якого подаються документи, адже під час перевірок контролюючі органи орієнтуються як на букву закону, так і на поточні роз’яснення та внутрішні інструкції.

Висновок

Документ	Хто підписує
Списки персонального обліку (додаток 5)	Керівник та відповідальна особа за військовий облік
Відомість оперативного обліку (додаток 12)	2024: відповідальна особа 2025: керівник і відповідальна особа