Хто ти — основний чи сумісник? Виправляємо Д1 і Д5
Розповідаємо про типові помилки “Основний чи сумісник?” в статусі працівника для цілей Об’єднаного звіту. І показуємо, як їх виправити на прикладі.
Інформація про статус
Почнемо з того, як у звіті передається інформація про статус.
Додаток Д1, поле 21 — «Ознака наявності трудової книжки»:
- «1» — основне місце роботи;
- «0» — працівник-сумісник.
Додаток Д5, поле 07 — «Категорія особи»:
- основний працівник чи працюючий за сумісництвом
І от якщо працівника помилково показали не в тому статусі — наприклад, він основний, а ви подали його як сумісника — це потрібно виправити.
Причому не важливо, в якому саме додатку була допущена помилка — виправлення робиться однаково. Так само не принципово, який тип податкового розрахунку ви обираєте: звітний новий чи уточнюючий. Обидва варіанти допустимі — головне, щоб результат був правильним.
Що робимо?
У додатку, де була помилка, потрібно сформувати два рядки.
Перший — це виключення неправильного запису.
Копіюєте старий рядок і ставите ознаку «1» — запис підлягає виключенню.
Другий — це додавання правильного запису зі статусом, який відповідає реаліям. Ознака — «0».
Онлайн курс “Заробітна плата: розрахунок, облік, податки — про особливості праці бухгалтера із заробітної плати. Автори курсу зробили так, щоб зарплатна специфіка була для вас зрозумілою та логічною.
Суттєва частина курсу присвячена заповненню Об’єднаної звітності. Звісно, на багатьох прикладах.
І куди ж без виправлення помилок! Тут ми приготували неймовірну порцію кейсів. Усі матеріали станом на 2025 рік.
Тому, якщо зарплатні моменти та звітність з ЄСВ вас цікавлять – переходьте за посиланням, яке ми залишили під відео.
Повертаємось до виправлення помилок з сумісниками. Щоб було зрозуміліше — наведемо приклад.
Приклад
✍️ Працівник прийнятий на роботу з 14.07.2025 за основним місцем роботи. Проте в Д1 та Д5 за липень його помилково показали як сумісника. Помилка виявлена після того, як Об’єднаний звіт був прийнятий контролерами.
Фрагмент коригувальних Д1 та Д5
У такому випадку підприємство має підготувати коригуючий податковий розрахунок — і додатки Д1 та Д5.
У кожному з них буде:
- один рядок, який виключає попередні некоректні дані (з ознакою «1»),
- і один — з правильним статусом працівника (з ознакою «0»).
Таким чином звіт буде виправлено коректно.
