Хто входить до складу інвентаризаційних комісій і які вони бувають
Інвентаризація є важливим процесом для перевірки достовірності даних про активи та зобов’язання підприємства, відображених у бухгалтерському обліку, шляхом порівняння з фактичною наявністю цих активів і зобов’язань. Мета інвентаризації — забезпечити точність даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства.
Які бувають інвентаризаційні комісії і хто до них входить
1. Постійно діюча інвентаризаційна комісія
Для організації інвентаризації на підприємстві створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. До її складу входять представники управлінського апарату, бухгалтерської служби, а також досвідчені працівники підприємства, які мають знання об’єкта інвентаризації, ціни та первинний облік. Це можуть бути інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери та інші фахівці (п. 1 р. II Положення № 879).
Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства або його заступник, або ж керівник структурного підрозділу, якого уповноважив керівник підприємства. Якщо на підприємстві працює лише керівник, він може затвердити склад комісії з однієї особи або включити до комісії фахівців, найнятих за цивільно-правовим договором (лист Мінфіну від 27.05.2014 р. № 31-08410-07-29/12918).
2. Робочі інвентаризаційні комісії
Якщо обсяг робіт великий і одна комісія не справляється, керівник підприємства може створити робочі інвентаризаційні комісії. Ці комісії безпосередньо проводять інвентаризацію на місцях зберігання та виробництва (п. 2 р. II Положення № 879).
Робочі комісії складаються з представників апарату управління, бухгалтерської служби та досвідчених працівників підприємства, як і постійно діюча комісія. Важливо, що матеріально відповідальні особи не включаються до складу робочих комісій для перевірки активів, які знаходяться на їх відповідальному зберіганні.
Заборони та рекомендації
- Голова і склад робочих комісій затверджуються розпорядчим документом керівника підприємства.
- Не можна призначати одного і того ж працівника головою робочої комісії для перевірки активів у тих самих матеріально відповідальних осіб два роки підряд.
Висновок
- На невеликих підприємствах зазвичай створюється одна інвентаризаційна комісія, яка займається як організацією, так і проведенням інвентаризації.
- Для великих обсягів активів та зобов’язань можуть створюватися робочі інвентаризаційні комісії, які спеціалізуються на безпосередньому проведенні інвентаризації в місцях зберігання та виробництва.
- Голова і склад інвентаризаційних комісій затверджуються розпорядчим документом керівника підприємства.
