Хто входить до складу інвентаризаційних комісій та які їх види
Інвентаризація — це метод порівняння даних про активи та зобов’язання підприємства, відображених у бухгалтерському обліку, з фактичною наявністю чи відсутністю таких активів і зобов’язань.
Мета інвентаризації — забезпечити достовірність даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства.
Створення та склад інвентаризаційних комісій
Для проведення інвентаризації на підприємстві створюють постійно діючу інвентаризаційну комісію. До її складу входять представники управлінського апарату підприємства, бухгалтерської служби (можливо, аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, чи ФОП, що веде бухгалтерський облік на підприємстві за договором) та досвідчені працівники підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (наприклад, інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери) (п. 1 р. II Положення № 879).
Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства, його заступник або керівник структурного підрозділу, уповноважений керівником підприємства.
Якщо на підприємстві працює лише керівник, він може затвердити склад постійно діючої комісії з однієї особи або включити до комісії фахівців, найнятих за цивільно-правовим договором (лист Мінфіну від 27.05.2014 р. № 31-08410-07-29/12918).
При проведенні інвентаризації за судовим рішенням або за вимогою органу, що має право на її проведення, посадові особи цього органу (за їх згодою) можуть бути присутніми при інвентаризації.
Робочі інвентаризаційні комісії
Якщо через великий обсяг робіт одна комісія не може забезпечити проведення інвентаризації на підприємстві, керівник підприємства створює робочі інвентаризаційні комісії. Вони займаються безпосереднім проведенням інвентаризації у місцях зберігання та виробництва (п. 2 р. II Положення № 879).
Основна інвентаризаційна комісія організовує проведення інвентаризації та інструктує членів робочих комісій.
До складу робочих інвентаризаційних комісій входять представники управлінського апарату, бухгалтерської служби та досвідчені працівники підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік. Також до їх складу можуть входити члени основної інвентаризаційної комісії.
Важливо: матеріально відповідальні особи не включаються до складу робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів, що знаходяться у них на відповідальному зберіганні.
Голова та склад робочих інвентаризаційних комісій затверджуються розпорядчим документом керівника підприємства.
Забороняється призначати одну й ту саму особу головою робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів у матеріально відповідальних осіб два роки підряд.
Висновок
- На невеликих підприємствах створюється одна інвентаризаційна комісія, яка займається і організацією, і проведенням інвентаризації.
- Для забезпечення інвентаризації великої кількості активів та зобов’язань на підприємствах можуть створюватися робочі інвентаризаційні комісії, які безпосередньо займаються проведенням інвентаризації у місцях зберігання та виробництва.
- Голова і склад інвентаризаційних комісій затверджуються розпорядчим документом керівника підприємства.