Як анулювати бронювання в Дії

Чи є на Порталі Дія послуга з анулювання бронювання працівників? Як розбронювати працівника через Дію?

Відповідь

✅Так, на порталі Дія є послуга “Анулювання бронювання працівників”.

Під новий рік Портал Дія запустив чергову нову функцію – розбронювання працівників. Головна ціль цієї послуги – розбронювати працівника (без звільнення) і надати бронь (і з нею відстрочку) іншому працівникові.

Алгортим анулювання

Крок 1. Натиснути “Подати заяву”, зареєструватись або авторизуватись в кабінеті громадянина за допомогою електронного підпису юридичної особи. Система перевірить відомості заявника.

Крок 2. Зазначити відомості про керівника або підписанта юридичної особи (податковий номер та електронну пошту).

Крок 3. Вказати інформацію про кількість працівників військовозобов’язаних, заброньованих і ліміт бронювання.

Крок 4. Вказати працівників, яких бажаєте розбронювати. Система дозволяє зробити декілька записів у цьому полі. Вносимо прізвище, ім’я, по-батькові, дату народження та реєстраційний номер облікової картки працівників, яких треба розбронювати.

Крок 5. Перевірити заяву, підписати електронним підписом та надіслати.

Результат

Заяву мають опрацювати протягом доби. В особистому кабінеті зміниться статус та надійде повідомлення про результат (і на електронну пошту також).

В Резерв+ працівника оновиться статус бронювання.

Хто може подати заяву?

Безперечно, керівник юрособи. Також передбачена така можливість для довіреної особи за підписом керівника та електронним підписом підприємства. Але практично вона недосконала.

Як часто?

З якою періодичністю можна подавати заяву про анулювання? – Один раз на 30 днів.

Не календарний місяць! А саме 30 днів. Тобто, одного найманого працівника ми можемо розбронювати, і ліміт на 30 днів вже вичерпано. Через 30 днів знову можна когось розбронювати.

Але зверніть увагу! У одній заяві можна розбронювати декількох працівників. Враховуйте це при плануванні.

Після звільнення

Якщо працівник звільняється, треба окремо анулювати його? – Ні. Додатково подавати заяву на розбронювання не потрібно. Працівника розбронюють автоматично. За даними, поданими через Портал ПФУ. В розділі Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) слід подати Повідомлення про зміни в трудових відносинах. Зробити це потрібно не пізніше наступного календарного дня від моменту звільнення.

Після втрати критичності

Бронювання після втрати критичності підприємства анулюється автоматично? – Так. Якщо статус критичного втрачено або завершено, то бронювання працівників автоматично анулюється. Подавати окрему заяву не потрібно.

Заброньовані через Мінекономіки

Чи можна чеез Дію розбронювати працівників, які були заброньовані через Мінекономіки? Техпідтрика дозволяє, якщо працівник відображається у послузі. Але на практиці це не працює. Якщо підприємство не є критичним (його немає у “критичному” Реєстрі), то на цю послугу взагалі не пропустить.

Технічна помилка

У процесі розбронювання сталась технічна помилка. І далі вже система не дає змоги подати заяву ще раз. Адже ліміт на 30 днів використано. Що робити? У такому разі звертайтесь до технічної підтримки Порталу Дія. Вони допоможуть розібратись.

Також вам стане у пригоді стаття Як анулювати бронювання працівника. Тут зібрані теоритичні та практичні основи цього процесу