Як довго діє електронний ВОД і коли оновлювати?

Електронний військово-обліковий документ – 2025: строк дії, відстрочка, бронювання, продовження

У зв’язку з активною цифровізацією військового обліку, кадровикам і бухгалтерам важливо правильно орієнтуватися в нових правилах, які стосуються електронного військово-облікового документа.

👉 Постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 року № 559 визначено строк дії електронного військово-облікового документа, умови його оновлення, а також залежність від тривалості відстрочки від мобілізації або бронювання.

Строк дії електронного ВОД: загальне правило

Відповідно до постанови № 559, електронний військово-обліковий документ (ЕВОД) діє не більше 12 місяців з моменту його формування.

📌 Це загальний граничний строк, незалежно від категорії особи — призовник, військовозобов’язаний чи резервіст.

Обмеження строку дії ЕВОД — залежно від відстрочки або бронювання

Однак, навіть якщо документ сформовано на 12 місяців, він автоматично втрачає чинність раніше, якщо закінчується дія відстрочки або бронювання. Наприклад:

Категорія особи	Підстава для обмеження строку дії ЕВОД	Приклад
Призовник	Строк дії відстрочки від направлення на базову військову службу	Якщо відстрочка на 6 міс. → ЕВОД дійсний 6 міс.
Військовозобов’язаний/резервіст	Строк дії бронювання/відстрочки від мобілізації	Якщо бронювання до 07.08.2025 → ЕВОД дійсний до цієї дати

❗Тобто ЕВОД не може діяти довше, ніж діє ваше право на відстрочку чи бронювання.

Як оновити або повторно сформувати е-документ

Після завершення строку дії військово-облікового документа, особа має право повторно сформувати ЕВОД через «Резерв+» або інший електронний сервіс.

📌 Стан нового документа залежатиме від актуальної інформації в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (реєстр «Оберіг»):

• ✅ Якщо відстрочку або бронювання продовжено — ці дані автоматично підтягнуться у новий документ;
• ❌ Якщо відстрочка закінчилася — документ покаже поточний статус, уже без права на відстрочку.