Як можна підтвердити страховий стаж без трудової книжки?

Трудова книжка звісно важлива для підтвердження страхового стажу. Але інколи можна обійтись і без неї. Як документи та куди подавати? Розкажу у статті.

Основні документи для підтвердження стажу

Трудова книжка. Це основний документ для підтвердження стажу до впровадження персоніфікованого обліку (до 2000 року). Якщо в ній відсутні записи або є неточності, слід використовувати альтернативні документи.

Дані персоніфікованого обліку. Для періодів роботи після 2000 року основним джерелом є Реєстр застрахованих осіб Державного реєстру соціального страхування.

Альтернативні документи для підтвердження стажу

Якщо трудової книжки немає або в ній неточні дані, треба використовувати інші наявні документи:

• Довідки або виписки з даних підприємств (включаючи автоматизовані системи).
• Особові рахунки, відомості про зарплату, виписки з наказів.
• Посвідчення, характеристики з місця роботи.
• Письмові трудові договори з позначками про виконання.
• Інші документи, що підтверджують трудову діяльність.

Фізичні особи-підприємці (ФОП) можуть використовувати документи про сплату страхових внесків. Наприклад, платіжні доручення, квитанції, документи Пенсійного фонду.

ФОП на спрощеній системі можуть надати свідоцтва про сплату єдиного податку, фіксованого податку або спеціального торгового патенту.

Періоди підприємницької діяльності можуть бути підтверджені через реєстр застрахованих осіб.

Військова служба

• Військовий квиток.
• Довідки з військових частин, територіальних центрів комплектування, архівів, військово-лікувальних установ.

Навчання

• Дипломи, свідоцтва, посвідчення.
• Довідки про період навчання.

Догляд за дитиною

• Свідоцтво про народження дитини.
• У разі смерті дитини — свідоцтво про смерть.

Особливі обставини: відсутність документів

Якщо документи неможливо отримати через ліквідацію підприємства, розташування на окупованій території або бойові дії, то можна навадати свідчення двох осіб. Свідки повинні підтвердити спільну роботу з заявником. Вони повинні мати документи про свій власний стаж роботи на цьому підприємстві.

Куди звертатися?

Для самого призначення пенсії (наприклад) слід звертатись до Пенсійного фонду України (ПФУ). Сюди потрібно подати заяву на призначення пенсії та додати всі доступні документи.

До речі ПФУ може надіслати запити до архівів або інших установ.

Також самостійно можна звернутись до установ для отримання документів

1. Архівні установи: для отримання підтверджень роботи на ліквідованих підприємствах.
2. Територіальні центри комплектування (військкомати): для підтвердження військової служби.