Як не втратити роздрібну ліцензію з 1 жовтня 2025: рахуємо зарплату і дохід ФОП

Сьогодні говоримо про зміни, що стосуються мінімальної зарплати працівників і мінімального доходу ФОПів без найманих працівників. Але саме у роздрібних торговців, що мають ліцензії на алкоголь, сидр/перрі, тютюнові вироби, рідини для електронних сигарет або пальне. Зміни стартують з 1 жовтня. Тож обговоримо їх та відповімо на ваші запитання. 

🔍 З 1 жовтня 2025 для ліцензій нові вимоги до доходів та середньої зарплати

🛒 Алкоголь, тютюн, пальне: коли застосовувати 1,5 мінзарплати (50 км і 500 кв м)

З жовтня 2025 року мінімальна щомісячна зарплата або міндоход «ФОП-одинака» має становити:

• 2 МЗП (16 тис. грн у 2025 році) – стандартний розмір;
• 1,5 МЗП (12 тис. грн у 2025 році) – якщо всі точки продажу знаходяться за межами обласних центрів та Києва, на відстані від 50 км + торговельні зали до 500 м².

Кількість ліцензій на наш погляд значення не має: незалежно від того, скільки та яких ліцензій у госпсуб’єкта, мінзарплата або міндохід лишається 2 або 1,5 МЗП.

Якщо вимоги не виконуються протягом трьох повних місяців поспіль, контролюючий орган може ініціювати припинення дії ліцензії.

Цифри можуть здатися високими, а покарання – серйозним. Але не варто одразу панікувати: далі ми розповімо про важливі нюанси та практичні поради щодо цих змін.

Коли застосовується 1,5 МЗП і на що звертати увагу

Відстань та площа:

• «Від 50 км» — відстань торговельної точки від адміністративного центру області, м. Києва або м. Севастополя;
• «До 500 м²» — площа торговельної зали.

Умови для «пільгового» мінімального доходу або зарплати у розмірі 1,5 мінімалки стосуються усіх точок роздрібної торгівлі конкретного ліцензіата, включно з точками, що торгують пальним.

Якщо хоча б одна точка розташована менше ніж 50 км від обласного центру або має торговельну залу понад 500 м², по всьому госпсуб’єкту або «ФОП-одинаку» застосовується 2 мінімалки.

Зверніть увагу! Це правило стосується не тільки сіл і селищ, а й міст. Виходить парадоксальна ситуація: точка у великому місті Кривий Ріг або Кременчук (як знаходяться за більше ніж 50 км від своїх обласних центрів) може застосувати 1,5 мінзарплати, а точка в глухому селі за 49 км — вже має брати 2 МЗП.

І ще важливий нюанс! «Від 50 км» та «до 500 м²»? З нормативів чітко не зрозуміло, як правильно визначати ці параметри, тому варто розібратися детальніше.

Алко-, тютюнові та РЕС-ліцензії (виняток — сидр та перрі)

Для нових ліцензій у 2025 році ці параметри зазначаються в пункті 9 Заяви. Для «старих» ліцензій потрібно було подати Заяву про зміни до Єдиного реєстру до 1 липня 2025 року. Якщо дані відсутні → орієнтуємося на 1,5 МЗП.

Ліцензії на пальне

Щодо пальних ліцензій. Інформація про відстань і площу не зазначається в реєстрі, тому перевірку доведеться робити самостійно.

Перевірка «50 км» та «500 м²» (наші поради):

• Відстань — Google Maps, функція «лінійка», скріншот для підтвердження.
• Площа — за планом приміщення, за потреби фактичні виміри.
• Для АЗС/АЗК торговельною залою може бути лише приміщення каси або магазин, де відбувається продаж.
• Якщо відстань = 50 км або площа = 500 м² → застосовується 1,5 МЗП.

Але сподіваємося, що з’являться і офіційні роз’яснення від уповноважених органів. Ну а більше деталей знайдете у нашому матеріалі. Посилання – як завжди в описі під цим відео.  

Середня зарплата

А тепер розповім, як же визначати середню зарплату. Беремо сумарно нараховану зарплату, оплату перших 5 днів лікарняних рахунок роботодавця, та допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок Пенсійного фонду. І ділимо це все на кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким нараховано інші види грошового забезпечення).

У формулі це виглядає так. Дані слід брати з об’єднаного звіту ЄСВ, ПДФО та військового збору. Беруться всі працівники, які відображені у рядку 103 Об’єднаного звіту (на підставі додатку Д1). Тобто враховуються працівники з трудовими договорами, яким у звітному періоді нараховано зарплату. 

І ще важливі моменти! Середня зарплата визначається по всіх працівниках госпсуб’єкта, а не лише задіяних у ліцензованій діяльності.

Вимога стосується середньої зарплати, а не індивідуальної. Тобто частина працівників може отримувати менше 2 або 1,5 мінімалки, якщо в середньому по підприємству / ФОП цей рівень дотримано.

Розрахунок має нюанси. Наприклад, спірний момент з лікарняними. Тому більш детальні пояснення знайдете у статті за посиланням в описі.

Дохід ФОП

ФОП із найманими працівниками

Усі викладені вище правила стосуються і «роздрібних» ліцензіатів серед ФОП, які  мають найманих працівників. Підприємницький дохід такого ФОП для цілей ліцензії значення не має. Важливим є лише виконання вимог щодо мінімальної зарплати для його працівників — 2 або 1,5 МЗП.

ФОП без найманих працівників: 

Тепер поговоримо як визначити місячний оподатковуваний дохід для ФОП, які працюють без найманих працівників. Для  підприємців на загальній системі тепер потрібно рахувати дохід щомісячно. Також є певна невизначеність для платників єдиного податку. Для ФОПів групи 3, які торгують пивом, сидром/перрі, напевно, враховуватимуть усю отриману суму оподатковуваного доходу місяця. Для групи 2 немає чіткого алгоритму, оскільки у них немає оподатковуваного доходу; можливо, фіскали запропонують враховувати загальний місячний грошовий виторг.

Протягом трьох місяців поспіль

Нові причини для припинення дії ліцензії: факт невідповідності встановленого мінімальному розміру середньої щомісячної зарплати / доходу ФОП протягом трьох повних календарних місяців поспіль у період дії ліцензії, встановлений контролюючим органом під час проведення перевірки та зафіксований в акті такої перевірки

Для припинення дії ліцензії необхідно, щоб під час перевірки контролери виявили, що показник мінзарплати або міндоходу ФОПа не дотримувався протягом трьох повних календарних місяців поспіль. Тож виходить, що маємо певну лазівку. Розглянемо її на прикладі.

Приклад. У 2025 році, якщо ви ще не готові одразу до нових показників, можна «розтягнути» виконання вимог: у жовтні-листопаді підготувати кошти, а до грудня вже вийти на показник 2 або 1,5 МЗП. У 2026 році мінімальні місячні суми зростатимуть разом із МЗП, тому відступати від показників буде складніше. Отже, важливо стежити, щоб у будь-якому тримісячному періоді хоча б один місяць відповідав вимогам щодо мінзарплати/міндоходу. Інакше контролюючий орган може ініціювати припинення дії ліцензії.