Як неприбутковій організації підтвердити втрату гуманітарної допомоги?
Неприбуткова організація втратила гуманітарну допомогу (її знищено). Які документи потрібні для підтвердження втрати майна (сертифікат ТПП про форс-мажор тощо) чи потрібна інвентаризація?
✍️ Знищена гуманітарна допомога у Звіті неприбуткової організації
Неприбуткові організації (НПО), які отримують та використовують гуманітарну допомогу, зобов’язані вести облік і підтверджувати її цільове використання. У випадках втрати чи знищення такої допомоги (через обстріли, пожежі, крадіжки чи стихійні лиха) постає питання: якими документами підтвердити факт втрати, аби уникнути претензій від податкових органів та зберегти статус неприбутковості.
Основні вимоги законодавства
Нормативна база
- Закон № 1192 – регулює облік і контроль за гуманітарною допомогою.
- П. 44.1 ПКУ – забороняє формування звітності без документального підтвердження.
- Ст. 9 Закону № 996 – підставою для обліку є первинні документи.
- Ст. 10 Закону № 996 – вимагає проведення інвентаризації у разі втрати чи пошкодження майна.
- Положення № 879 – регламентує проведення інвентаризації.
- Постанова КМУ від 20.03.2022 № 326 (ред. від 22.07.2022 № 951) – визначає порядок визначення шкоди від збройної агресії рф.
Обов’язкова інвентаризація
Проводиться у день виявлення факту втрати чи знищення гуманітарної допомоги. Оформлюється акт інвентаризації, затверджений керівником НПО.
Підтверджуючі документи
✅ Акт інвентаризації втрат;
✅ Акт комісії про списання/знищення майна;
✅ Документи від компетентних органів (ДСНС, поліції тощо) у випадку пожежі, аварії, обстрілу;
✅ Сертифікат Торгово-промислової палати України про форс-мажорні обставини (обстріли, військові дії).
Приклад документального оформлення
| Ситуація | Обов’язкові документи |
| Крадіжка гуманітарної допомоги | Акт інвентаризації, довідка поліції |
| Знищення внаслідок обстрілу | Акт інвентаризації, акт ДСНС, сертифікат ТПП |
| Псування | Акт інвентаризації, акт комісії про списання |
| Пожежа / техногенна аварія | Акт інвентаризації, акт ДСНС, пояснювальна записка |
Висновки
- Втрати гуманітарної допомоги обліковуються лише на підставі належно оформлених первинних документів.
- Інвентаризація є обов’язковою у день встановлення факту знищення чи псування.
- Для податкових органів найвагомішим підтвердженням є сертифікат ТПП про форс-мажор.
- Усі документи потрібно зберігати та подавати пояснення у випадку перевірки.
📌 Практична порада: щоб уникнути ризику втрати статусу неприбутковості, НПО повинна документально підтверджувати втрату гуманітарної допомоги належними документами – актами інвентаризації, документами компетентних органів та сертифікатом ТПП.
🔍 Консультація з категорії 102.04
