Як обрати блокнот для роботи та щоденних записів: корисні рішення від Akvarel
Навіть у час електронної звітності, хмарних сервісів і бухгалтерських програм звичайний блокнот не втрачає своєї актуальності. Особливо це відчувається в роботі бухгалтера, коли протягом дня потрібно швидко зафіксувати суму, записати питання до контрагента, не забути про строк подання звіту або занотувати те, що пролунало під час телефонної розмови.
Звісно, частину таких завдань можна перенести у смартфон чи робочий календар. Але паперові нотатки мають одну просту перевагу: відкрив блокнот, записав думку і продовжив працювати, не перемикаючись між десятком вікон на екрані.
Саме тому до вибору блокнота для роботи варто поставитися трохи уважніше, ніж здається на перший погляд.
Яким має бути зручний робочий блокнот
Універсального варіанта для всіх немає. Комусь зручно робити короткі записи на кожній сторінці, хтось складає списки справ, а бухгалтеру нерідко потрібне місце ще й для невеликих розрахунків, таблиць або робочих позначок.
Тому перед покупкою краще визначитися, як саме ви плануєте ним користуватися.
Формат має значення
Для робочого столу зручним може бути великий блокнот формату А4 або В5. У ньому достатньо місця для детальних записів, схем та розрахунків.
Якщо ж блокнот потрібно носити із собою на зустрічі або просто тримати поруч із ноутбуком, практичнішим буде А5. Компактні формати А6 підійдуть для коротких нотаток, телефонів, нагадувань та списків.
Під час вибору варто звернути увагу ще на кілька речей:
- клітинка зручна для цифр, таблиць і розрахунків;
- лінія добре підходить для звичайних робочих записів;
- крапка дає більше свободи для списків, схем і планування;
- тверда обкладинка краще захищає сторінки при щоденному використанні;
- блокнот на пружині легко розгорнути на потрібній сторінці;
- закладка або гумка допомагають швидко знаходити актуальні записи.
У результаті навіть така проста річ, як правильно підібраний формат, помітно впливає на зручність щоденної роботи.
Навіщо бухгалтеру паперові записи, якщо все вже є в комп’ютері
Паперовий блокнот не повинен замінювати бухгалтерську програму, календар чи систему постановки завдань. Його роль інша.
Упродовж робочого дня постійно виникає інформація, яку потрібно зафіксувати буквально на кілька хвилин: уточнити документ у клієнта, передзвонити постачальнику, перевірити платіж, поставити запитання керівнику. Відкривати для кожної такої дрібниці окрему програму не завжди зручно.
Блокнот у цьому випадку працює як своєрідна оперативна пам’ять. А вже наприкінці дня важливі завдання можна перенести до календаря, CRM або іншої робочої системи.
Окремий блокнот для окремої задачі
Цікава практика — не намагатися зібрати абсолютно все в одному записнику. Наприклад, один блокнот можна залишити для планування тижня, інший — для нарад і робочих зустрічей.
Так записи не перетворюються на хаотичний потік інформації, де через місяць уже неможливо знайти потрібну цифру або домовленість.
Як придбати блокнот і не покласти його через тиждень у шухляду
Найкращий блокнот — не найдорожчий і не найкрасивіший, а той, яким вам хочеться користуватися щодня. Саме тому при виборі важливі тактильні відчуття, якість паперу, спосіб відкривання та навіть дизайн обкладинки.
Для роботи за столом можна вибрати стриманий діловий варіант. Для особистого планування — яскравіший дизайн. А людям, які багато пишуть, варто особливо звернути увагу на якість сторінок і зручність палітурки.
Якщо потрібно придбати блокнот, у каталозі Akvarel можна підібрати варіанти різних форматів, типів лінування та дизайну під конкретний сценарій використання.
Маленький інструмент для великої кількості справ
Робоче місце бухгалтера давно стало цифровим, але папір із нього навряд чи зникне найближчим часом. І справа тут не в любові до старих методів.
Блокнот просто добре виконує свою функцію. Він завжди перед очима, не потребує заряджання, не надсилає повідомлень і не відволікає від роботи. У ньому можна за кілька секунд записати думку, цифру або завдання саме тоді, коли це потрібно.
А якщо правильно підібрати формат і використовувати блокнот системно, звичайна канцелярська річ перетворюється на цілком практичний інструмент організації робочого дня.