Як оцифрувати трудову книжку зі смартфона: покрокова інструкція
📖 Відсканувати паперову трудову книжку та завантажити на Портал ПФУ можна самостійно, використовуючи лише телефон. Інструкцію з відео надав Пенсіонний фонд.
Важливо: усі зображення мають бути чіткими та мати розмір до 1 МБ.
Крок 1. Підготуйте фото трудової книжки
- Відкрийте на телефоні застосунок «Камера».
- Зробіть якісні фото всіх необхідних сторінок трудової книжки.
Обов’язково зафіксуйте:- титульну сторінку;
- усі записи про прийняття/переведення/звільнення;
- вклеєні вкладки (якщо є).
- Відредагуйте знімки: обрізка, корекція, фокус.
- Переконайтеся, що кожне фото чітке і менше 1 МБ.
Крок 2. Авторизуйтесь на порталі ПФУ
- Перейдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України:
portal.pfu.gov.ua - У правому верхньому кутку натисніть «Вхід».
- Оберіть спосіб авторизації. Наприклад, КЕП (кваліфікований електронний підпис).
- Завантажте файл ключа та введіть пароль.
- Натисніть «Увійти».
Крок 3. Подайте відомості про трудову діяльність
- У меню відкрийте розділ «Комунікації з ПФУ».
- Оберіть сервіс «Відомості про трудові відносини».
- Ознайомтеся з інформацією → натисніть «Продовжити».
- Перевірте особисті дані, що підтягнулися автоматично.
- Завантажте підготовані фото сторінок трудової книжки.
- Поставте відмітку про згоду на обробку персональних даних.
- Натисніть «Підписати» (КЕП) → «Відправити до ПФУ».
Крок 4. Перевірте результат
Усі подані звернення відображаються у розділі «Мої звернення».
Тут можна переглянути статус опрацювання докуменів та результат внесення відомостей до Реєстру застрахованих осіб.
Після завершення роботи — натисніть «Вихід».
