Як оформити усний трудовий договір

Усні трудові договори все ще є поширеною практикою, особливо в невеликих підприємствах або серед фізичних осіб, які наймають працівників для виконання різних завдань. Усний трудовий договір є правомірним і має юридичну силу, але його оформлення та виконання потребують уважного дотримання законодавства.

Що таке трудовий договір?

Трудовий договір – це угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов’язується виконувати визначену роботу, а роботодавець зобов’язується виплачувати заробітну плату та забезпечувати належні умови праці. Ці умови повинні відповідати законодавству про працю, колективному договору (якщо такий є) і домовленості сторін.

Усний або письмовий трудовий договір?

Трудовий договір може бути укладений як в усній, так і в письмовій формі. Вибір форми залежить від конкретних обставин та вимог законодавства.

Однак, законодавство України вимагає обов’язкового укладення трудового договору в письмовій формі в наступних випадках:

1. При організованому наборі працівників.
2. При роботі в районах з особливими природними умовами та підвищеним ризиком для здоров’я.
3. При укладенні контракту.
4. За наполяганням працівника.
5. При укладенні договору з неповнолітнім.
6. При укладенні договору з фізичною особою.
7. При дистанційній або надомній роботі.
8. При укладенні договору з нефіксованим робочим часом.

Процедура оформлення усного трудового договору

Якщо обрано усний трудовий договір, працівник повинен письмово погодитися на такі умови. Найчастіше це робиться через подання заяви про прийняття на роботу, яка підтверджує згоду працівника на усний договір.

Після досягнення домовленості, роботодавець зобов’язаний видати наказ про прийняття працівника на роботу. Цей наказ є офіційним підтвердженням факту прийняття на роботу та умов працевлаштування.

Повідомлення Державної податкової служби

Незалежно від форми трудового договору, роботодавець зобов’язаний повідомити Державну податкову службу (ДПС) про прийняття працівника на роботу. Це робиться для того, щоб працівник був офіційно зарахований до системи соціального страхування та пенсійного забезпечення.

Переваги та ризики усного трудового договору

Усна форма трудового договору може бути зручною в деяких ситуаціях, наприклад, при неформальній або тимчасовій зайнятості. Однак, вона також несе певні ризики, як для працівника, так і для роботодавця.

Переваги:

• Швидкість укладення договору.
• Гнучкість у зміні умов праці.

Ризики:

• Відсутність письмового підтвердження домовленостей може призвести до непорозумінь.
• Труднощі у захисті прав у разі конфлікту.

Рекомендації

Для мінімізації ризиків рекомендується:

• Документально підтверджувати всі ключові умови працевлаштування, навіть при укладенні усного договору.
• Чітко обумовити права та обов’язки сторін.
• Регулярно оновлювати інформацію та умови договору відповідно до змін законодавства та умов праці.

Оформлення усного трудового договору є цілком законною практикою, але для забезпечення прозорості та захисту прав обох сторін важливо дотримуватися всіх вимог законодавства.