Як отримати статус резидента Дефенс Сіті: порядок, заява, строки

📝 Як отримати статус резидента Дефенс Сіті? Яким вимогам слід відповідати підприємству? Коли, куди та як подати заяву? В які строки надійде рішення Міноборони?

Консультація з категорії 102.02 ЗІР ДПС

Що таке резидент Дефенс Сіті?

Отримання статусу резидента Дефенс Сіті для юридичної особи є:

• добровільним (це прямо передбачено Законом України від 21.06.2018 № 2469-VIII «Про національну безпеку України»);
• здійснюється на підставі заяви до Міністерства оборони України (Міноборони);
• оформлюється рішенням Міноборони та внесенням запису до реєстру Дефенс Сіті.

📌 Юридична особа набуває статусу резидента Дефенс Сіті з дня:

1. прийняття Міноборони рішення про надання такого статусу;
2. внесення відповідного запису до реєстру Дефенс Сіті (частина третя ст. 36 Закону № 2469).

🛡️ Що передбачає правовий режим Дефенс Сіті у 2025 – 2036 роках

Кого визнають резидентом Дефенс Сіті

Міноборони надає статус резидента Дефенс Сіті тільки за умови, що юридична особа (заявник):

1. Відповідає вимогам щодо частки кваліфікованого доходу
   – критерії визначено в частині шостій ст. 36 Закону № 2469.
   – при цьому враховуються показники фінансової звітності за річний період, що передує дню звернення (частина п’ята ст. 36 Закону № 2469).
2. Не має обставин, які є підставою для відмови
   – такі обставини встановлені частиною сьомою ст. 36 Закону № 2469 (наприклад, санкції, певні види контролю, невідповідність вимогам тощо – конкретний перелік визначений Законом).

Тобто перед поданням заяви компанія має:

• проаналізувати структуру доходів (чи відповідає вимогам до кваліфікованого доходу);
• перевірити відсутність негативних факторів, зазначених у ст. 36 Закону № 2469.

Заява до Міноборони

Форма та порядок подання заяви визначаються Кабінетом Міністрів України, але Закон № 2469 встановлює обов’язковий зміст заяви (частина перша ст. 38).

У заяві про надання статусу резидента Дефенс Сіті потрібно зазначити:

1. Реквізити юридичної особи (заявника):
   • повне найменування;
   • ідентифікаційний код за ЄДРПОУ;
   • місцезнаходження;
   • контактні дані: e-mail, телефон.
2. Дані посадової особи (керівник, член виконавчого органу, головний бухгалтер або інша відповідальна за бухоблік особа, якщо облік веде не керівник особисто):
   • ПІБ (прізвище, ім’я, по батькові – за наявності);
   • дата і місце народження;
   • реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
   • серія та номер паспорта громадянина України або іншого документа, який може використовуватися для укладення правочинів за законодавством України.
3. Перелік видів діяльності, які здійснює заявник.
4. Інформацію щодо відповідності вимогам частини п’ятої ст. 37 Закону № 2469
   (це вимоги до діяльності, прозорості, структури власності тощо – конкретний зміст визначено ст. 37 Закону № 2469).
5. Інформацію про виконання державних контрактів (договорів) з оборонних закупівель за попередній календарний рік, а також:
   • участь у виконанні таких контрактів як співвиконавець/субпідрядник – для цілей розрахунку кваліфікованого доходу.

Додатки до заяви

Згідно з частиною другою ст. 38 Закону № 2469 до заяви додаються:

1. Довіреність (або її засвідчена копія), якщо заява подається представником.
2. Звіт про відповідність
   – за формою та з додатками, які визначені ст. 41 Закону № 2469 (це ключовий документ, де заявник підтверджує відповідність усім встановленим критеріям).
3. Інші документи, що підтверджують відомості із заяви, – перелік таких документів визначає Кабінет Міністрів України (це можуть бути фінзвітність, довідки, контракти, підтвердження виконання оборонних замовлень тощо).

📌 Спосіб подання:
Заява та документи подаються до Міноборони у порядку та способом, які визначені КМУ (частина третя ст. 38 Закону № 2469). Це може бути паперова форма, електронна – залежно від ухвалених підзаконних актів.

Строки розгляду

Міноборони зобов’язане:

• розглянути заяву про надання статусу резидента Дефенс Сіті протягом 10 робочих днів з дня її надходження;
• за підсумком прийняти одне з рішень (за відсутності підстав для повернення без розгляду):
  • надати статус резидента Дефенс Сіті; або
  • відмовити у наданні статусу (частина четверта ст. 38 Закону № 2469).

Повернення заяви без розгляду

Частина п’ята ст. 38 Закону № 2469 містить вичерпний перелік підстав, коли Міноборони може повернути заяву без розгляду, а саме:

1. В ЄДР відсутні відомості про заявника або є відомості про:
   • припинення заявника;
   • стан припинення (крім перетворення);
   • визнання банкрутом;
   • порушення провадження у справі про банкрутство.
2. Заявник сам просить повернути раніше подану заяву без розгляду.
3. Документи подано не в повному обсязі, тобто не всі, що мають додаватися до заяви.
4. Заява або хоча б один із доданих документів:
   • підписані особою, яка не має повноважень;
   • оформлені з порушенням вимог Закону № 2469;
   • складені не за встановленою формою;
   • не містять обов’язкових даних, визначених Законом № 2469.

⏱ Строк на повернення:
– протягом 5 робочих днів з дня надходження заяви Міноборони має надіслати рішення про повернення без розгляду на e-mail, зазначений у заяві (частина шоста ст. 38).

У рішенні Міноборони повинно:

• вказати конкретні підстави повернення;
• надати обґрунтоване пояснення із посиланням на факти;
• запропонувати способи усунення недоліків.

Якщо протягом цих 5 днів Міноборони не надіслало рішення про повернення, вважається, що:

Заява прийнята до розгляду, і підстав для повернення без розгляду немає (частина сьома ст. 38 Закону № 2469).

Відмова у наданні статусу резидента Дефенс Сіті

Міноборони відмовляє у наданні статусу резидента Дефенс Сіті (частина восьма ст. 38 Закону № 2469), якщо:

1. Заявник не відповідає вимогам, встановленим частиною п’ятою ст. 37 Закону № 2469 (це, зокрема, вимоги до прозорості власності, ділової репутації, діяльності у відповідних сферах).
2. Відомості, зазначені у заяві, є недостовірними.
3. Протягом 12 календарних місяців до місяця подання нової заяви заявник уже:
   • втратив статус резидента Дефенс Сіті,
   • і це рішення не було скасоване в установленому законом порядку.

Рішення Міноборони

Рішення Міноборони:

• про повернення заяви без розгляду;
• про надання статусу резидента Дефенс Сіті;
• про відмову в наданні статусу резидента Дефенс Сіті

– набирають чинності в день їх прийняття (частина дев’ята ст. 38 Закону № 2469).

Того ж дня:

• рішення надсилається заявнику в електронній формі з електронним підписом (відповідно до Закону України № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»);
• надсилання здійснюється на адресу електронної пошти, зазначену у заяві.

📌 Одночасно з рішенням про надання статусу резидента Дефенс Сіті:

• Міноборони вносить запис до реєстру Дефенс Сіті;
• надсилає заявнику витяг із реєстру Дефенс Сіті разом із рішенням.

З цього моменту юридична особа офіційно вважається резидентом Дефенс Сіті.