Як отримати військово-обліковий документ без смартфона?

📑 Як отримати військово-обліковий документ (ВОД), якщо немає сучасного телефона чи працівник не вміє ним користуватись? Що працівник має подавати роботодавцю у 2026 році?

Після переходу України на цифрові військово-облікові документи (Резерв ID) питання отримання ВОД без смартфона стало одним з найпоширеніших. Адже уже в грудні 2025 року електронні військово-облікові документи замінять паперові, а роботодавці мають вимагати їх під час працевлаштування.

Розглянемо, як отримати ВОД без смартфона, де взяти його паперову копію та який документ працівник має подати роботодавцю.

ВОД тепер — це Резерв ID

Уряд запровадив єдину електронну форму військово-облікового документа — Резерв ID.
Він генерується на основі даних Реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів і замінює:

• військовий квиток,
• приписне посвідчення,
• тимчасове посвідчення,
• довідки старого зразка.

Нові паперові ВОД не видаються, а старі діють лише до моменту зміни даних.

📒 Паперові військово-облікові документи недійсні?

📒 З 16.12.2025 Резерв ID – єдиний військово-обліковий документ

Як отримати ВОД, якщо немає смартфона?

Працівник, який не має смартфона або не може користуватися застосунком Резерв+, має два варіанти:

Варіант 1. Завантажити ВОД у PDF через портал «Дія»

✔ доступно навіть без смартфона;
✔ потрібні лише комп’ютер та електронний підпис.

Через портал можна:

• увійти в особистий кабінет,
• сформувати Резерв ID у PDF-форматі,
• завантажити та роздрукувати документ.

⚠️ Це паперова копія офіційного електронного ВОД, яку роботодавець може приймати до кадрової справи.

‼️ Увага: якщо змінюються дані у Реєстрі, попередній PDF-документ автоматично стає нечинним (QR-код не валідується). Потрібно завантажити новий.

Варіант 2. Отримати паперову роздруківку у ТЦК та СП

Для тих, хто не може самостійно користуватися порталом «Дія», ТЦК та СП:

• формують електронний ВОД у системі,
• друкують його на місці,
• видають паперову копію.

Це повноцінний документ з QR-кодом, що підтверджує дійсність даних через Реєстр.

Який документ працівник повинен подавати роботодавцю?

Після запровадження Резерв ID роботодавцю потрібно надавати:

✔ або електронний ВОД у застосунку Резерв+ (QR-код для перевірки),

✔ або паперову роздруківку Резерв ID у форматі PDF, завантажену з порталу «Дія» або отриману у ТЦК та СП.

Саме цей документ стає обов’язковою частиною пакету документів при працевлаштуванні, згідно з вимогами оновленого військового обліку.

📢 УВАГА! Зміни діють з 16.12.2025.

📘 Чи обов’язковий Резерв + для всіх військовозобов’язаних працівників?