Як ПФУ перевірятиме страхувальників у 2025 році: новий порядок і види перевірок
Які нові правила перевірок страхувальників планує запровадити ПФУ у 2025 році?
📌 10 липня 2025 року Пенсійний фонд України повторно оприлюднив оновлений проєкт Порядку перевірки правильності використання страхових коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування.
🔸 Цей документ має замінити чинну постанову ФССУ від 02.10.2020 № 23. Необхідність оновлення пов’язана з переходом до сучасних адміністративних процедур та врахуванням вимог Закону про соцстрахування.
Що саме перевірятимуть?
🧾 ПФУ контролюватиме правильність використання страхових коштів за двома напрямами:
1. Страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності:
- лікарняні (включно з доглядом за хворою дитиною, дитиною з інвалідністю, реабілітацією),
- допомога по вагітності та пологах,
- допомога на поховання (крім випадків, не пов’язаних з трудовими відносинами).
2. Страхування від нещасного випадку:
- допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок нещасного випадку чи профзахворювання,
- доплати при переведенні на легшу, нижчеоплачувану роботу,
- витрати на поховання потерпілого та ритуальні послуги.
Які перевірки ПФУ може провести?
| Тип перевірки | Місце проведення | Умови проведення |
|---|---|---|
| Камеральна | Без участі страхувальника | На підставі звітності |
| Документальна виїзна | У страхувальника | За графіком або підставами |
| Документальна невиїзна | У ПФУ | За письмовою згодою страхувальника |
Планові перевірки: як потрапити у план?
📆 План-графік формується щокварталу до 20 числа останнього місяця та публікується на сайті ПФУ.
У план потрапляють страхувальники, які мають одну або більше таких ознак:
- Різке зростання кількості лікарняних чи сум виплат.
- Виплати близькі до максимальної межі за день.
- Наявні порушення чи ризики з камеральної перевірки.
- Отримання страхових коштів без сплати ЄСВ.
- Витрати без перевірки понад 3 роки.
📌 Перевіряти можуть періоди попередніх років, якщо їх не охоплювали інші перевірки. Якщо документи за старі роки знищено офіційно — не перевіряють.
Позапланова перевірка: 10 приводів
| Підстава для перевірки | Приклад |
|---|---|
| 1. Видатки зросли на 10%+ порівняно з попереднім місяцем | Було 100 тис., стало 110 тис. |
| 2. Виплата наближена до максимального розміру за день | Уся виплата — на межі ліміту |
| 3. Порушення виявлене камерально | Некоректна заява-розрахунок |
| 4. Припинення діяльності / банкрутство / ліквідація | ФОП закривається або знімається з обліку |
| 5. Самостійна заява про перевірку | За ініціативою страхувальника |
| 6. Скарга від застрахованої особи | Працівник звернувся до ПФУ |
| 7. Запит поліції або рішення суду | Пряме доручення перевірити |
| 8. Нові факти у запереченнях до акта | Якщо раніше їх не перевіряли |
| 9. Виявлення фактів порушень в іншого страхувальника | Схема чи типові порушення |
| 10. Неподання повідомлення про виплату коштів понад 3 місяці | Фінансування було — повідомлення не подано |
Тривалість перевірок
| Вид перевірки | Звичайні страхувальники | Мікро- та малі підприємства |
|---|---|---|
| Документальна планова | до 10 робочих днів | до 5 робочих днів |
| Документальна позапланова | до 10 робочих днів | до 2 робочих днів |
Коли набере чинності?
Очікується, що нова постанова ПФУ набере чинності з дня офіційного опублікування. Наразі триває повторне обговорення: пропозиції приймаються протягом 15 календарних днів із 10 липня 2025 року.
Висновки
✅ У 2025 році ПФУ отримає чіткий інструмент для перевірок — новий Порядок перевірок страхових коштів.
✅ Камеральні перевірки — наймасовіші. Якщо у вас є підозріле зростання витрат або лікарняних — ризик зростає.
✅ Планова перевірка можлива щороку. Якщо виплати наближені до максимуму — підготуйтеся заздалегідь.
✅ Уникнути ризиків допоможе вчасна звітність, правильні виплати і збереження всіх підтверджувальних документів.
