Як правильно заповнити ВКО, видаючи готівку підзвіт?

Видаєте працівнику готівку під звіт? Видатковий касовий ордер – первинний документ, який необхідно заповнити. Як саме – покажемо на прикладі.

У графі 4 таблиці видаткового касового ордера (ВКО) вказують субрахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами».

Реквізити ВКО, такі як «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», заповнює безпосередньо працівник, який отримує готівку.

У рядку «Видати» зазначають повне ім’я особи, якій видаються кошти.

У рядку «Підстава» вказують формулювання, яке відображає мету видачі коштів, наприклад: «Видача коштів на господарські потреби». Формулювання може змінюватися залежно від характеру операції.

У рядку «Додаток» зазначають, наприклад, наказ на видачу коштів, якщо він додається до ордера. Наприклад: «Наказ від 29.12.2024 № 42».

Приклад заповнення наведено на рис. нижче.

Рис. Приклад заповнення видаткового касового ордера при видачі готівки підзвіт

До речі, загальні правила заповнення ВКО, а також приклад його складання у разі здачі готівки у банки є у нашій статті Видатковий касовий ордер: правила заповнення + приклад (інкасація).