Як рахувати компенсацію за невикористані відпустки
З 12 вересня набрала чинності постанова КМУ від 08.09.2023 № 957, яка змінила порядок розрахунку середньої зарплати для компенсації за невикористані відпустки.
Що саме змінили у Порядку №100?
Основні зміни торкнулися пункту 2 розділу ІІ, де один абзац замінили двома (див. таблицю).
| До 12.09.2023 | З 12.09.2023 |
|---|---|
| Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток або для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки. | Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. |
Одним із напрямів змін є додаткові правила щодо матеріальної допомоги державним службовцям для вирішення соціально-побутових питань.
Компенсація за невикористані відпустки по-новому
Постанова № 957 запровадила новий підхід щодо розрахунку компенсації за невикористані відпустки залежно від того, в яких роках у працівника виникло право на цю відпустку – до 31.12.2023 чи пізніше.
Раніше порядок розрахунку середньої зарплати для компенсації за невикористані відпустки не відрізнявся від розрахунку відпускних. Новий підхід змінює це правило, і тепер для компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, застосовується інший порядок.
Приклад 1. Працівник звільняється з роботи 12 вересня 2023 року.
Якщо залишилася невикористаною відпустка за 2022 рік (24 календарні дні), новий підхід передбачає розрахунок компенсації за виплати, нараховані у 2023 році.
- Сума виплат за період 01.01.2023 – 31.08.2023: 160 000 грн.
- Кількість календарних днів: 243 дні.
- Середня зарплата: 160 000 / 243 = 658,44 грн.
- Сума компенсації: 24 х 658,44 = 15 802,56 грн.
Зміни у 2024 році
Протягом наступних років доведеться застосовувати обидва підходи:
- Для компенсації за невикористані відпустки, право на які було зароблено до 31.12.2023 – новий підхід.
- Для компенсації за відпустки, зароблені з 01.01.2024 – старий підхід.
Приклад 2. Працівник звільняється з роботи 31 січня 2024 року.
Якщо залишилася невикористаною відпустка за період з 01.02.2023 по 31.01.2024 (24 календарні дні):
- За період 01.02.2023 – 31.12.2023: 22 календарні дні, виплати 165 000 грн.
- За січень 2024: 2 календарні дні, виплати 18 000 грн.
- Середня зарплата за період 01.02.2023 – 31.12.2023: 165 000 / 334 = 494,01 грн.
- Сума компенсації за цей період: 22 х 494,01 = 10 868,22 грн.
- Середня зарплата за січень 2024: 180 000 / 365 = 493,15 грн.
- Сума компенсації за січень 2024: 2 х 493,15 = 986,30 грн.
- Загальна сума компенсації: 10 868,22 + 986,30 = 11 854,52 грн.
Ці приклади відображають думку автора, і можливо, згодом Мінекономіки або Держпраці нададуть інші трактування та приклади.