Як реєструвати РК_РЕЗ_3 за неправильним Повідомленням
Чи можна зареєструвати РК_РЕЗ_3, якщо отримане Повідомлення про завершення розрахунків містить помилку?
🔍 Ситуація
Платник ПДВ, який експортує агропродукцію з використанням режиму експортного забезпечення (РЕЗ), отримав в електронному кабінеті (ЕК) Повідомлення про завершення розрахунків (Повідомлення), в якому допущено помилку – наприклад, у найменуванні підприємства.
❓ Запитання
Чи може такий експортер скласти та зареєструвати в ЄРПН розрахунок коригування (РК_РЕЗ_3) за такою операцією, якщо Повідомлення, отримане в ЕК, містить помилкові дані?
Що говорить закон
✅ Підстава для складання РК_РЕЗ_3:
Наказ Мінфіну № 535 від 09.10.2023 визначає, що Підставою для складання розрахунку коригування після завершення розрахунків за відповідною операцією з вивезення за межі митної території України у митному режимі експорту товарів, до яких застосовано режим експортного забезпечення (РК_РЕЗ_3), є наявність у ЕК Повідомлення про завершення розрахунків щодо відповідної експортної операції у режимі РЕЗ.
Хто та коли формує Повідомлення?
- Банк формує та подає Повідомлення до ДПС протягом 3 робочих днів після завершення розрахунків за певною експортною операцією (п. 1 розд. III Порядку № 535).
- Повідомлення передається до ДПС в електронному вигляді з дотриманням вимог Законів № 851-IV, № 2155-VIII та ст. 42 ПКУ.
Якщо Повідомлення містить помилки?
- Згідно з п. 4 розд. III Порядку № 535, якщо Повідомлення складене з порушеннями (наприклад, зазначено неправильні реквізити експортера) — ДПС його не приймає.
- У цьому випадку:
- ДПС повідомляє банк про відмову в прийнятті Повідомлення (відповідно до п. 42.6 ПКУ);
- Банк зобов’язаний подати ДПС нове Повідомлення з виправленими даними не пізніше наступного операційного дня.
Висновок: коли можна складати РК_РЕЗ_3?
РК_РЕЗ_3 можна скласти та зареєструвати в ЄРПН тільки після того, як у ЕК надійде коректне Повідомлення без помилок.
🔁 Повідомлення з помилковими даними не є підставою для складання та реєстрації РК_РЕЗ_3, навіть якщо операція експорту фактично завершена.
Ключові поради для бухгалтера-експортера
| Крок | Дія | Коментар |
| 1 | Перевірте наявність Повідомлення в ЕК та чи відсутні у ньому помилки | Зверніть увагу на найменування, ІПН |
| 2 | Виявили помилку? | Повідомте банк – він має подати нове Повідомлення |
| 3 | Чекайте в ЕК на коректне Повідомлення | Лише після цього — складайте РК_РЕЗ_3 |
| 4 | Складений РК_РЕЗ_3 надайте на реєстрацію в ЄРПН | Згідно з Порядком № 535 та ПКУ |
🕵️ Консультація з категорії 101.29 ЗІР ДПС
