Компенсація за відпустку мобілізованому з 2023 року
Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку працівнику, який був мобілізований з 2023 року? Звільняється 31.01.2025 за власним бажанням. Йому виплачували середній заробіток.
Гарантії мобілізованим
📌 З 19.07.2022 роботодавці зобов’язані зберігати лише місце роботи та посаду мобілізованих працівників (ч. 3 ст. 119 КЗпП). Збереження середнього заробітку більше не є обов’язковим.
Винятком були педагогічні та науково-педагогічні працівники. Але 24.12.2023 збереження середнього заробітку для них також скасовано.
📌 Роботодавці (переважно небюджетники) можуть добровільно виплачувати мобілізованим зарплату, але це не обов’язок.
Добровільні виплати мобілізованим
Якщо роботодавець вирішив продовжувати виплати мобілізованим працівникам, він може обрати один із варіантів:
- Оплата за невідпрацьований час (п.п. 2.2.12 Інструкції зі статистики зарплати № 5)
✅ Вважається частиною фонду оплати праці.
✅ Включається до розрахунку відпускної середньої зарплати. (див. Лист Мінекономіки від 24.10.2023 № 4707-05/57286-09 у статті Добровільна середня мобілізованому: рахуємо відпускні та компенсацію) - Матеріальна допомога
❌ Не входить до фонду оплати праці.
❌ Не враховується у розрахунку середньої зарплати для відпускних і компенсації (див. Лист Мінекономіки від 11.10.2023 р. № 470705/54847-09 у статті Щомісячна матдопомога мобілізованому: як рахувати відпускні та компенсацію?).
Відпускний стаж
З 19.07.2022 змінилася норма п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки. Час військової служби НЕ зараховується до відпускного стажу, якщо зберігали лише місце роботи і посаду (без зарплати).
✅ До 19.07.2022 (для педагогів — до 24.12.2023) входить у стаж для відпустки.
❌ З 19.07.2022 (для педагогів — з 24.12.2023) не входить у стаж для відпустки.
Добровільні виплати роботодавця не впливають на формування відпускного стажу.
👉 Якщо працівник пішов на військову службу до 19.07.2022, то при звільненні компенсують тільки дні відпустки, які накопичилися до 19.07.2022.
Компенсація за невикористану відпустку
Обчислення середньої зарплати для компенсації здійснюється за Порядком № 100.
📌 Якщо право на відпустку набуте до 31.12.2023, то розрахунковий період — 2023 рік.
📌 Якщо право на відпустку набуте з 01.01.2024, то розрахунковий період — останні 12 місяців роботи перед виплатою компенсації.
Приклад
Для мобілізованого працівника в нашій ситуації:
- Невикористана відпустка накопичувалася до 31.12.2023 (бо за час служби у 2023, 2024 та 2025 роках дні відпустки не нараховуються). Отже, для компенсації використовується середній заробіток за 2023 рік.
- У 2023 році йому виплачували добровільний середній заробіток. Отже ці виплати потраплять до розрахунку.
Працівник, мобілізований з 01.07.2023, звільняється за власним бажанням 31.01.2025. Загальна сума добровільних виплат у розмірі середньої зарплати за 2023 рік становить 87500 грн. Станом на 01.07.2023 у працівника накопичилось 12 днів невикористаної щорічної основної відпустки.
Право на 12 днів невикористаної щорічної відпустки працівник набув до 31.12.2023, то розрахунковий період для обчислення відпускної середньої складуть місяці 2023 року (з січня по грудень).
В розрахунку відпускної середньої бере участь загальна сума добровільного середнього заробітку за 2023 рік = 87500 грн.
📌Середня зарплата для відпускної компенсації дорівнює: 87500 : 365 = 239,73 грн,
де 365 — кількість календарних днів у 2023 році.
📌Сума відпускної компенсації становить: 239,73 × 12 = 2876,76 грн.
А як порахувати відпускну компенсацію, якщо не було виплат у розрахунковому періоді? З посадового окладу на день звільнення. Про це читайте у статті Працівник демобілізувався і звільняється: рахуємо відпускну компенсацію
