Як розрахувати відпускні
Для того, щоб обчислити відпускні, потрібно знати два показники:
- Кількість календарних днів (тривалість) відпустки;
- Середньоденну зарплату працівника за розрахунковий період.
Про кількість календарних днів відпустки можна довідатися з наказу про надання працівникові щорічної основної відпустки. А от середньоденну зарплату працівника для розрахунку відпускних потрібно розрахувати. При цьому слід опиратися на норми Порядку № 100.
Загальні правила розрахунку:
За загальним правилом розрахунковим періодом для розрахунку відпускних вважають період у 12 місяців, які передують місяцю надання працівнику відпустки (п. 2 Порядку № 100). Якщо ж працівник відпрацював на підприємстві менше року, то середню зарплату обчислюють із виплат за фактичний час роботи — з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, у якому надають відпустку (виплачують компенсацію).
Коригування порядку № 100:
При цьому слід враховувати, що наприкінці 2020 р. нормотворці трішки відкоригували положення Порядку № 100. Серед нововведень слід виділити те, що якщо працівника прийнято на роботу не з першого числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць. Отже, такий місяць і зароблену працівником протягом нього зарплату слід також враховувати під час розрахунку відпускних.
Випадки без повного календарного місяця:
На практиці бувають випадки, коли працівник не відпрацював на підприємстві жодного повного календарного місяця. У такому разі середньоденний заробіток для нарахування відпускних розраховують згідно вимог п. 4 Порядку № 100, тобто виходячи з розміру посадового окладу працівника.
Урахування виплат:
Середньоденний заробіток для оплати часу перебування у відпустці обчислюють шляхом діленням сумарного заробітку за розрахунковий період на відповідну кількість календарних днів року (меншого відпрацьованого періоду), за виключенням святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП (п. 7 Порядку № 100).
Розрахунок за частинами:
Трапляється, що працівник розбиває відпустку на частини, між якими працівник ставатиме до роботи або буде мати вихідні дні (наприклад, суботу та неділю). У такому випадку для розрахунку відпускних за кожну частину такого відпочинку слід визначати окремо розрахункові періоди.
Урахування виплат:
Під час обчислення середнього заробітку для нарахування відпускних до розрахунку потраплять нараховані працівнику в розрахунковому періоді зарплатні виплати, допомога з тимчасової непрацездатності та допомога по вагітності та пологах (п.п. 3 та 4 Порядку № 100). Отже, до розрахунку потрапляють основна зарплата, додаткова зарплата та інші виплати, які не включають до середнього заробітку.
Урахування премій та інших Виплат
Потрібно враховувати специфіку обліку премій. Зокрема, наприкінці 2020 року були внесені зміни до пункту 3 Порядку № 100, що передбачає особливий механізм урахування премій та інших виплат, нарахованих за два місяці або більший період, при розрахунку середньої заробітної плати. Згідно з цими змінами, премії та інші виплати, що виплачуються протягом двох місяців або більш тривалого періоду, враховуються шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів цього періоду. Ця частина визначається як ділення суми нарахованих премій та інших виплат на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість робочих днів кожного місяця розрахункового періоду.
Урахування матдопомоги та інших виплат
Окремо слід звернути увагу на виплати матдопомоги. Наприклад, матеріальна допомога, надана всім або більшості працівників відповідно до колективного договору, навіть якщо вона має систематичний характер, не враховується при розрахунку середньої заробітної плати (пункт “б” пункту 4 Порядку № 100).
Приклади розрахунку відпускних
Приклад 1: Працівник з досвідом понад 12 місяців
Працівник, що працює касиром кілька років, бере відпустку з 24 травня 2021 року на 24 календарні дні.
Розрахунковий період: травень 2020 р. — квітень 2021 р. Зарплата за цей період: 93600 грн.
Визначаємо відпускні: Кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 354 к.дн. Середньоденний заробіток: 264,41 грн. Сума відпускних: 6345,84 грн.
Приклад 2: Працівник з досвідом менше 12 місяців
Працівниця, яка почала працювати 22 лютого 2021 року, бере відпустку з 1 червня 2021 року на 6 календарних днів.
Розрахунковий період: березень — травень 2021 р. Зарплата за цей період: 27000 грн.
Визначаємо відпускні: Кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 88 к.дн. Середньоденний заробіток: 306,82 грн. Сума відпускних: 1840,92 грн.